Báo cáo số liệu Tiểu học

1. Báo cáo đầu năm

1.1. Báo cáo EMIS

1.1.1. Lập Báo cáo đầu năm

Mô tả: Cho phép QTV nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số liệu giáo dục Tiểu học đầu năm học về Trường – Lớp, Học sinh, Học sinh theo độ tuổi, Đội ngũ, Phòng học, Ngân sách nhà nước và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.1. Báo cáo EMIS/ 1.1.1. Lập báo cáo đầu năm.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab (1. Trường – Lớp học, 2. Học sinh, 3. Học sinh theo độ tuổi, 4. Đội ngũ, 5. Phòng học, 6. Ngân sách nhà nước ).

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Hệ thống hỗ trợ chức năng [Xuất Excel] để xem và in báo cáo.

Lưu ý: Để báo cáo đội ngũ được chính xác nhất, nhà trường hãy điền đầy đủ thông tin giáo viên (Giới tính, dân tộc, Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, Hợp đồng lao động, Ngạch/hạng..) trong Phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1 Hồ sơ đội ngũ.

- Về Phòng học: Đơn vị trường nhập thông tin từng phòng học trong phân hệ phần mềm Quản lý Cơ sở vật chất mục 1.1. Nhập liệu cơ sở vật chất trường học. Sau đó kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu các dòng trong báo cáo. Riêng đối với Phòng phục vụ học tập ngoài hỗ trợ nhà trường lấy dữ liệu, hệ thống có hỗ trợ nhà trường nhập trực tiếp số liệu phòng học trong trường hợp đơn vị có nhiều hơn các loại phòng phục vụ học tập được liệt kê trên giao diện.

• Về Ngân sách nhà nước: Đơn vị trường nhập trực tiếp số liệu ngân sách nhà nước về nguồn ngân sách chi thường xuyên, ngân sách đào tạo trong nước, ngân sách đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức, …

Lưu ý: Khi kích vào mục 1.1.1. Lập cáo đầu năm, nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ đội ngũ, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi ‘‘Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ dữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

1.1.2. Gửi báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này cho phép QTV nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 1. Gửi báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu

Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, UBND Phường/Xã thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo trường gửi.

+ Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.

+ Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trường sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên UBND Phường/Xã.

+ Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ UBND Phường/Xã thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Duyệt và trạng thái khóa là Đã khóa.

+ Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ UBND Phường/Xã tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.

1.2. Báo cáo EQMS đầu năm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ QTV nhà trường tổng hợp dữ liệu về đội ngũ, điểm trường, Lớp – học sinh, CSVC và gửi báo cáo lên UBND Phường/Xã, Sở giáo dục.

1.2.1. Báo cáo đội ngũ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ QTV nhà trường thực hiện tổng hợp báo cáo về tổng số đội ngũ, chia theo trình độ đào tạo, chế độ lao động, môn giảng dạy. Mục này bao gồm 1 mẫu biểu báo cáo về Đội ngũ và 1 mẫu biểu báo cáo về Giáo viên Tiếng anh trong nhà trường.

Tại đây phần mềm tự tổng hợp thông tin trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học/ 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1. Hồ sơ đội ngũ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.2. Báo cáo EQMS đầu năm/ 1.2.1. Báo cáo đội ngũ.

Bước 2: Chọn lần lượt các tab 1. Nhân sự, 2. Giáo viên tiếng anh để lấy dữ liệu.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống].

Lưu ý: Để báo cáo đội ngũ được chính xác nhất, nhà trường hãy điền đầy đủ và chính xác thông tin giáo viên (Trình độ đào tạo, hợp đồng lao động, giới tính, dân tộc, GV tiếng anh theo chuẩn năng lực) trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học/ 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1. Hồ sơ đội ngũ.

1.2.2. Báo cáo điểm trường CSVC

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu về diện tích sân chơi, bãi tập và số lượng phòng học đạt cấp xây dựng, phòng học đủ điều kiện học nhóm, khu vệ sinh đạt chuẩn vệ sinh, … của các điểm trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.2. Báo cáo EQMS đầu năm/ 1.2.2. Báo cáo điểm trường CSVC

Bước 2: Nhập trực tiếp số liệu về tổng diện tích, diện tích sân chơi bãi tập, số phòng học theo cấp xây dựng... tương ứng trên lưới của biểu báo cáo.

Bước 3: Kích nút [Lưu] để hệ thống lưu lại những thông tin vừa nhập

1.2.3. Báo cáo điểm trường Lớp – Học sinh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu về tổng số lớp ghép, chia theo khối lớp thuộc các điểm trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.2. Báo cáo EQMS đầu năm/ 1.2.3. Báo cáo điểm trường Lớp – Học sinh.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống].

1.2.4. Báo cáo Lớp – Học sinh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu về tổng số lớp, học sinh và chia ra theo các khối lớp trong trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.2. Báo cáo EQMS đầu năm/ 1.2.4. Báo cáo Lớp – Học sinh.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống]

Đối với thông tin ban đại diện cha, mẹ trường thầy cô có thể thực hiện cập nhật lại, sau đó kích nút [Lưu] để lưu lại dữ liệu.

Lưu ý: Để dữ liệu báo cáo được đầy đủ và chính xác nhà trường phải nhập đầy đủ dữ liệu về hồ sơ lớp học, hồ sơ học sinh trong Quản lý giáo dục Tiểu học

1.2.5. Báo cáo cơ sở vật chất

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu về diện tích đất, cơ sở vật chất phòng học, nhà vệ sinh của nhà trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.2. Báo cáo EQMS đầu năm/ 1.2.5. Báo cáo cơ sở vật chất.

Bước 2: Nhập trực tiếp các số liệu vào các tab CSVC Diện tích đất, CSVC Phòng, Nhà vệ sinh.

Bước 3: Kích nút [Lưu] để hệ thống lưu lại dữ liệu vừa nhập.

Bước 4: Kích nút [xuất Excel] để xem và in báo cáo

1.2.6. Gửi báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.2. Báo cáo EQMS đầu năm/ 1.2.6. Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận gửi dữ liệu.

1.3. Báo cáo sức khỏe học sinh

1.3.1. Lập báo cáo đầu năm

Mô tả: Cho phép QTV nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số liệu giáo dục Tiểu học đầu năm học về chỉ số đánh giá BMI, bệnh về mắt, khả năng biết bơi, số lượng nhân viên y tế và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.3. Báo cáo sức khỏe học sinh/ 1.3.1. Lập báo cáo đầu năm.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

1.3.2. Gửi báo cáo số liệu

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.3. Báo cáo sức khỏe học sinh/ 1.3.2. Gửi báo cáo số liệu.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

1.4. Báo cáo công tác học sinh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường lấy dữ liệu, lưu trữ báo cáo về công tác học sinh và gửi dữ liệu lên cấp trên.

1.4.1. Báo cáo tổng hợp công tác học sinh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê dữ liệu và lưu trữ báo cáo về thông tin học sinh có nguy cơ bị bạo lực học đường, học sinh được khen thưởng, nhận học bổng và những học sinh nhận bị kỷ luật trong nhà trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học. Kích chọn danh mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.4. Báo cáo công tác học sinh/ 1.4.1. Báo cáo tổng hợp công tác học sinh.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

1.4.2. Báo cáo tổng hợp quản lý vụ việc

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê dữ liệu và lưu trữ báo cáo về vụ việc bạo lực học đường xảy ra tại nhà trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học. Kích chọn danh mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.4. Báo cáo công tác học sinh/1.4.2 Báo cáo tổng hợp quản lý vụ việc.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục.

1.4.3. Báo cáo tổng hợp học sinh có nguy cơ về bạo lực

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê dữ liệu và lưu trữ báo cáo về học sinh có nguy cơ bạo lực học đường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học. Kích chọn danh mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.4. Báo cáo công tác học sinh/ 1.4.3. Báo cáo học sinh có nguy cơ về bạo lực.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học**.**

1.4.4. Gửi báo cáo lên cấp quản lý

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường gửi báo cáo công tác học sinh lên UBND Phường/ Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học. Kích chọn danh mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.4. Báo cáo công tác học sinh/ 1.4.4. Gửi báo cáo lên cấp quản lý.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận gửi dữ liệu.

Lưu ý: Sau khi tổng hợp các biểu báo cáo và gửi lên UBND Xã /SGD, nếu nhà trường cần gửi lại báo cáo thì kích chọn nút [Gửi yêu cầu mở khóa]. Khi đó UBND Xã /SGD hỗ trợ mở khóa, nhà trường vào tổng hợp số liệu và gửi lại báo cáo lên UBND Xã/SGD.

2. Báo cáo giữa năm

2.1. Báo cáo EQMS

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê chất lượng điểm đánh giá định kỳ, năng lực, phẩm chất, khen thưởng, học sinh khuyết tật, học sinh bỏ học theo các tiêu chí nữ, dân tộc, nữ dân tộc, lớp ghép, khuyết tật. Đồng thời thống kê được các hoạt động chuyên môn, cộng đồng, của giáo viên trong nhà trường.

2.1.1. Báo cáo chất lượng giáo dục

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê kết quả đánh giá chất lượng giáo dục cuối học kỳ I các môn học và hoạt động giáo dục theo 3 mức: Hoàn thành tốt, hoàn thành và chưa hoàn thành, đánh giá về năng lực, phẩm chất của học sinh theo 3 mức: Tốt, Đạt, Cần cố gắng. Ngoài ra báo cáo sẽ thống kê số lượng học sinh khen thưởng cấp trường, cấp trên, lý do học sinh bỏ học kỳ I.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 2. Báo cáo giữa năm/ 2.2. Báo cáo EQMS/ 2.2.1. Báo cáo chất lượng giáo dục

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đã tổng hợp

Lưu ý: Để tổng hợp dữ liệu được đầy đủ và chính xác nhà trường phải hoàn thành nhập đánh giá học sinh mục 3.4. Đánh giá học tập / 3.4.1. Kết quả môn học và hoạt động giáo dục/ 3.4.2. Kết quả năng lực và phẩm chất giai đoạn cuối kỳ 1.

2.1.2. Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp dữ liệu báo cáo điểm đánh giá định kỳ giữa năm về số lượng, tỉ lệ làn điểm đánh giá định kỳ cuối học kỳ I của các môn học theo các tiêu chí nữ, dân tộc, nữ dân tộc, lớp ghép, khuyết tật.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 2. Báo cáo giữa năm/ 2.2 Báo cáo EQMS/ 2.2.2 Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đã tổng hợp.

2.1.3. Báo cáo chuyên môn - cộng đồng

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo các hoạt động chuyên môn và hoạt động tập huấn của giáo viên (Mô-đun tập huấn) theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo. Tại mục này nhà trường nhập trực tiếp số liệu vào mục Số lượng.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 2. Báo cáo giữa năm/ 2.2 Báo cáo EQMS/ 2.2.3 Báo cáo chuyên môn - cộng đồng.

Bước 2: Nhập trực tiếp số liệu về Hoạt động chuyên môn – cộng đồng, Mô – đun tập huấn.

Bước 3: Kích nút [Lưu] để hệ thống lưu lại những thông tin vừa nhập.

2.1.4. Gửi báo cáo giữa năm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường gửi báo cáo EQMS giữa năm về chất lượng giáo dục, điểm số học sinh, hoạt động chuyên môn – cộng đồng, Mô-đun tập huấn lên UBND Phường/Xã và đào tạo.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 2. Báo cáo giữa năm/ 2.2. Báo cáo EQMS/ 2.2.4. Gửi báo cáo giữa năm

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận gửi dữ liệu.

3. Báo cáo cuối năm

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường tổng hợp toàn bộ các mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục cuối năm học và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã. Mục này bao gồm các biểu báo cáo về: Báo cáo EMIS, Báo cáo EQMS và Báo cáo đội ngũ.

Trong mục này thao tác tổng hợp báo cáo và gửi báo cáo lên UBND Phường/Xã tương tự mục 1. Báo cáo đầu năm.

3.1. Báo cáo EMIS

3.1.1. Lập báo cáo cuối năm

Mô tả: Cho phép QTV nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê giáo dục Tiểu học cuối năm học về Trường, lớp, học sinh và Đội ngũ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.1. Báo cáo EMIS/ 3.1.1. Lập báo cáo cuối năm.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab 1. Trường - Lớp học, 2. Học sinh; 3. Đội ngũ.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Hệ thống hỗ trợ chức năng [Xuất Excel] để xem và in báo cáo.

3.1.2. Gửi báo cáo cuối năm

Mô tả: Chức năng này cho phép QTV nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.1. Lập báo cáo cuối năm/ 3.1.2. Gửi báo cáo cuối năm.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

Lưu ý: Tại cột Hoàn thành dữ liệu, người dùng có thể biết được đã hoàn thành đầy đủ các mẫu biểu báo cáo hay chưa.

3.2. Báo cáo EQMS

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê chất lượng điểm đánh giá định kỳ, năng lực, phẩm chất, khen thưởng, học sinh khuyết tật, học sinh bỏ học theo các tiêu chí nữ, dân tộc, nữ dân tộc, lớp ghép, khuyết tật. Đồng thời thống kê được các hoạt động chuyên môn, cộng đồng, của giáo viên trong nhà trường.

3.2.1. Báo cáo chất lượng giáo dục

Mô tả: Chức năng nàyhỗ trợ nhà trường thống kê kết quả đánh giá chất lượng giáo dục cuối năm học các môn học và hoạt động giáo dục theo 3 mức: Hoàn thành tốt, hoàn thành và chưa hoàn thành, đánh giá về năng lực, phẩm chất của học sinh theo 3 mức: Tốt, Đạt, Cần cố gắng. Ngoài ra báo cáo sẽ thống kê số lượng học sinh khen thưởng cấp trường, cấp trên, lý do học sinh bỏ học kỳ II.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.2. Báo cáo EQMS/ 3.2.1. Báo cáo chất lượng giáo dục

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đã tổng hợp

3.2.2. Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp dữ liệu báo cáo điểm đánh giá định kỳ giữa năm về số lượng, tỉ lệ làn điểm đánh giá định kỳ cuối năm học của các môn học theo các tiêu chí nữ, dân tộc, nữ dân tộc, lớp ghép, khuyết tật.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.2. Báo cáo EQMS/ 3.2.2. Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đã tổng hợp.

3.2.3. Báo cáo chuyên môn - cộng đồng

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo các hoạt động chuyên môn và hoạt động tập huấn của giáo viên (Mô-đun tập huấn) tại học kỳ II theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo. Tại mục này nhà trường nhập trực tiếp số liệu vào cột số lượng.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.2. Báo cáo EQMS/ 3.2.3. Báo cáo chuyên môn - cộng đồng.

Bước 2: Nhập trực tiếp số liệu về Hoạt động chuyên môn – cộng đồng, Mô – đun tập huấn.

Bước 3: Kích nút [Lưu] để hệ thống lưu lại những thông tin vừa nhập.

3.2.4. Gửi báo cáo cuối năm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ QTV nhà trường gửi báo cáo EQMS cuối năm về chất lượng giáo dục, điểm số học sinh, hoạt động chuyên môn – cộng đồng, Mô-đun tập huấn lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.2. Báo cáo EQMS/ 3.2.4. Gửi báo cáo cuối năm

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận gửi dữ liệu.

3.3. Báo cáo đội ngũ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp toàn bộ mẫu biểu báo cáo số liệu cuối năm về đội ngũ và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã.

3.3.1. Báo cáo tổng hợp chung CBQL – Giáo viên

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về cán bộ quản lý, giáo viên – nhân viên theo trình độ đào tạo, kết quả đánh giá viên chức.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm học/ 3.3. Báo cáo đội ngũ/ 3.3.1. Báo cáo tổng hợp chung CBQL - giáo viên.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab 1. Tổng hợp chung CBQL, 2. Tổng hợp chung GV – NV.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Lưu ý: Khi kích vào mục 3.3.1. báo cáo tổng hợp chung CBQL -GV, nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ đội ngũ, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi “Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ dữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

3.3.2. Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về cán bộ quản lý, giáo viên – nhân viên theo trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.3. Báo cáo đội ngũ/ 3.3.2. Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab: 1. Cán bộ quản lý, 2. Giáo viên.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

3.3.3. Báo cáo chuẩn nghề nghiệp đội ngũ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về đánh giá chuẩn nghề nghiệp cho cán bộ quản lý, giáo viên theo các tiêu chí tự đánh giá và cấp trên đánh giá.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm học/ 3.3. Báo cáo đội ngũ/ 3.3.3. Báo cáo chuẩn nghề nghiệp đội ngũ.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab: 1. Chuẩn nghề nghiệp CBQL, 2. Chuẩn nghề nghiệp GV

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

3.3.4. Gửi báo cáo đội ngũ

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm về đội ngũ lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3 Báo cáo cuối năm/ 3.3. Báo cáo đội ngũ/ 3.3.4. Gửi báo cáo đội ngũ.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo cần gửi theo các tab: 1. Tổng hợp chung, 2. Chuẩn nghề nghiệp.

Bước 3: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

Lưu ý: Sau khi tổng hợp các biểu báo cáo và gửi lên UBND Phường/Xã, nếu nhà trường cần gửi lại báo cáo thì kích chọn nút [Gửi yêu cầu mở khóa]. Khi đó UBND Phường/Xã hỗ trợ mở khóa, nhà trường vào tổng hợp lại số liệu và gửi lại báo cáo lên UBND Phường/Xã.

3.4. Báo cáo Đề án ngoại ngữ

3.4.1. Số lượng giáo viên Tiếng Anh

Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị tổng hợp báo cáo số lượng giáo viên tiếng Anh.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.4. Báo cáo đề án ngoại ngữ/ 3.4.1. Số lượng giáo viên Tiếng Anh.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu].

Bước 3: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp ở từng biểu báo cáo.

3.4.2. Số lượng giáo viên ngoại ngữ khác

Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị tổng hợp báo cáo số lượng giáo viên ngoại ngữ khác.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.4. Báo cáo đề án ngoại ngữ/ 3.4.2. Số lượng giáo viên ngoại ngữ khác.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu].

3.4.3. GVNN được bồi dưỡng nâng cao NLNN

Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị tổng hợp báo cáo số lượng giáo viên GVNN được bồi dưỡng nâng cao NLNN.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.4. Báo cáo đề án ngoại ngữ/ 3.4.3. GVNN được bồi dưỡng nâng cao NLNN.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu].

3.4.4. GVNN được bồi dưỡng NLSP

Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị tổng hợp báo cáo số lượng giáo viên GVNN được bồi dưỡng nâng cao NLSP.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.4. Báo cáo đề án ngoại ngữ/ 3.4.4. GVNN được bồi dưỡng nâng cao NLSP.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu].

3.4.5. Số lượng trường, lớp, học sinh, giáo viên dạy và học ngoại ngữ

Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị tổng hợp báo cáo số lượng Số lượng trường, lớp. học sinh, giáo viên dạy và học ngoại ngữ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Tiểu học, kích chọn mục 3. Báo cáo cuối năm/ 3.4. Báo cáo đề án ngoại ngữ/ 3.4.5. Số lượng trường, lớp, học sinh, giáo viên dạy và học ngoại ngữ.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu].

3.4.6. Gửi báo cáo Đề án ngoại ngữ

Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị thực hiện gửi báo cáo đề án ngoại ngữ lên đơn vị quản lý.

Các bước thực hiện: Trên giao diện, người dùng kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận gửi. Hệ thống sẽ thông báo Thành công nếu tất cả các biểu mẫu báo cáo đã đầy đủ dữ liệu.

Lưu ý: Trường hợp năm học hiện tại một số biểu mẫu báo cáo không có số liệu, đơn vị tích vào ô vuông tại cột Trường không có thông tin ngoại ngữ tương ứng với biểu dữ mẫu báo cáo.

3.5. Báo cáo thể lực học sinh

3.5.1. Lập báo cáo số liệu thể lực học sinh

Mô tả: Đối với báo cáo Thể lực học sinh được thực hiện tổng hợp dữ liệu và gửi báo cáo tại giai đoạn cuối năm học.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập menu 3. Báo cáo cuối năm/3.5. Báo cáo thể lực học sinh/ 3.5.1. Lập báo cáo số liệu thể lực học sinh.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ các thông tin đã nhập.

Bước 3: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp trong biểu báo cáo, nếu chưa đầy đủ, chính xác, nhà trường quay lại bước cập nhật thông tin hồ sơ.

3.5.2. Gửi báo cáo số liệu thể lực học sinh

Mô tả: Tại chức năng này hỗ trợ nhà trường gửi báo cáo số liệu thể lực học sinh lên Xã/ Phường.

Bước 1: Truy cập menu 3. Báo cáo cuối năm/ 3.5. Báo cáo thể lực học sinh/ 3.5.2. Gửi báo cáo số liệu thể lực học sinh.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu]. Hệ thống báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.

Lưu ý: Hệ thống sẽ kiểm tra lại thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho gửi dữ liệu trong các trường hợp sau:

+ Biểu thống kê báo cáo chưa được cập nhật đủ dữ liệu;

+ Thông tin nhập liệu kết quả thể lực học sinh chưa đủ;

Trong trường hợp này, nhà trường vui lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trước khi gửi báo cáo.