Công tác học sinh

1. Công tác học sinh

1.1. Quản lý công tác học sinh

Mô tả: Tại chức năng này, nhà trường thực hiện khai báo việc bạo lực học đường của học sinh tại trường học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 3.Hồ sơ học sinh/ 3.6. Công tác học sinh/ 3.6.1. Quản lý công tác học sinh.

Bước 2: Chọn Khối/lớp, sau đó kích nút [Thêm mới] để thực hiện khai báo chi tiết công tác của học sinh.

Bước 3: Chọn học sinh và nhập đầy đủ các thông tin liên quan (nguy cơ bạo lực, thời điểm bạo lực, biểu hiện nguy cơ)

Bước 4 : Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu.

Lưu ý:

• Nếu phát hiện sai sót hoặc muốn bổ sung thông tin biểu hiện cho học sinh nào đơn vị kích vào biểu tượng trước họ tên của học sinh đó, thực hiện cập nhật thông tin và kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu.

• Để xóa biểu hiện nguy cơ bị bạo lực của học sinh, đơn vị tích chọn học sinh cần xóa và kích nút [Xóa mục chọn].

1.2. Quản lý vụ việc

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường quản lý vụ việc bạo lực học đường của học sinh tại trường học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.6. Công tác học sinh/ 3.6.2. Quản lý vụ việc.

Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để thực hiện thêm mới vụ việc.

Bước 3: Chọn nguồn tin, đối tượng gây ra, hình thức, thời gian, địa điểm, thông tin xử lý, xác định tin báo và nhập chi tiết vụ việc, kết quả xác minh, ….

Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu hoặc [Ghi và thêm] để lưu lại và khai báo thêm vụ việc khác.

Lưu ý:

• Nếu phát hiện sai sót hoặc muốn bổ sung thông tin cho vụ việc bạo lực học đường nào đơn vị kích vào biểu tượng tương ứng với vụ việc đó, thực hiện cập nhật thông tin và kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu.

• Để xóa vụ việc bạo lực học đường, đơn vị tích chọn vụ việc cần xóa và kích nút [Xóa mục chọn].

1.3. Quản lý học sinh bị quấy rối, xâm hại

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thực hiện quản lý, khai báo thông tin học sinh trong trường bị quấy rối, xâm hại.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.6. Công tác học sinh/ 3.63. Quản lý học sinh bị quấy rối, xâm hại.

Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để thực hiện khai báo thông tin học sinh bị quấy rối, xâm hại.

Bước 3: Chọn khối, lớp, học sinh, thời gian, hình thức, đối tượng và nhập thông tin hành vi xâm hại, nội dung, hình thức xử lý.

Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu hoặc [Ghi và thêm] để lưu lại và khai báo thêm học sinh khác.

Lưu ý:

• Để sửa hoặc bổ sung thông tin cho học sinh nào đơn vị kích vào biểu tượng trước họ tên của học sinh đó, thực hiện cập nhật thông tin và kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu.

• Để xóa thông tin của học sinh bị quấy rối, xâm hại, đơn vị tích chọn học sinh cần xóa và kích nút [Xóa].

1.4. Quản lý học sinh vi phạm pháp luật

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thực hiện quản lý, khai báo học sinh trong trường có hành vi vi phạm pháp luật.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.6. Công tác học sinh/ 3.6.4. Quản lý học sinh vi phạm pháp luật

Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để thực hiện khai báo thông tin học sinh vi phạm pháp luật.

Bước 3: Chọn khối, lớp, học sinh, thời gian vụ việc, loại vi phạm. biện pháp xử lý và nhập nội dung vi phạm, nội dung xử lý, ghi chú (nếu có).

Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu hoặc [Ghi và thêm] để lưu lại và khai báo thêm học sinh khác.

Lưu ý:

• Để sửa hoặc bổ sung thông tin vi phạm cho học sinh nào đơn vị kích vào biểu tượng trước họ tên của học sinh đó, thực hiện cập nhật thông tin và kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu.

• Để xóa thông tin vi phạm pháp luật của học sinh, đơn vị tích chọn học sinh cần xóa và kích nút [Xóa].

1.5. Quản lý học sinh vi phạm quy chế

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thực hiện quản lý, khai báo học sinh có hành vi vi phạm quy chế nhà trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.6. Công tác học sinh/ 3.6.5. Quản lý học sinh vi phạm quy chế

Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để thực hiện khai báo thông tin học sinh vi phạm quy chế.

Bước 3: Chọn khối, lớp, học sinh, thời gian vi phạm, loại vi phạm. biện pháp xử lý và nhập nội dung vi phạm.

Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu hoặc [Ghi và thêm] để lưu lại và khai báo thêm học sinh khác.

Lưu ý:

• Để sửa hoặc bổ sung thông tin hành vi vi phạm cho học sinh nào đơn vị kích vào biểu tượng trước họ tên của học sinh đó, thực hiện cập nhật thông tin và kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu.

• Để xóa thông tin vi phạm của học sinh, đơn vị tích chọn học sinh cần xóa và kích nút [Xóa].

1.6. Quản lý học sinh nhận học bổng

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thực hiện quản lý, khai báo học sinh trong trường được nhận học bổng.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.6. Công tác học sinh/ 3.6.6. Quản lý học sinh nhận học bổng.

Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để thực hiện khai báo thông tin học sinh nhận học bổng.

Bước 3: Chọn khối, lớp, học sinh, tên học bổng, loại học bổng, thời gian trao thưởng và nhập thông tin tên học bổng đầy đủ, đơn vị tài trợ, danh hiệu/ thành tích, hoàn cảnh gia đình, số tiền học bổng.

Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu hoặc [Ghi và thêm] để lưu lại và khai báo thêm học sinh khác.

Lưu ý:

• Nếu trong lớp có nhiều học sinh cùng nhận học bổng, đơn vị có thể thực hiện tích tất cả học sinh đó.

1.7. Quản lý năng khiếu, sở thích học sinh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ QTV nhà trường khai báo và quản lý năng khiếu và sở thích của học sinh toàn trường.

Hệ thống hỗ trợ cập nhật năng khiếu, sở thích thể thao học sinh theo 2 cách:

Cách 1: Cập nhật trực tiếp trên phần mềm.

Cách 2: Nhập từ file Excel.

Các bước thực hiện như sau:

• Cách 1: Cập nhật trực tiếp trên phần mềm:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích vào danh mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.6. Công tác học sinh/ 3.6.7. Quản lý năng khiếu, sở thích học sinh

Bước 2: Chọn Khối, Lớp học cần nhập.

Bước 3: Kích chọn bộ môn thể thao tương ứng tại cột Năng khiếu của học sinh và Sở thích của học sinh.

Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu.

• Cách 2: Cập nhật từ file Excel

Bước 1: Tại phân hệ Quản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.6. Công tác học sinh/ 3.6.7. Quản lý năng khiếu, sở thích học sinh.

Bước 2: Kích nút [Nhập từ Excel].

Bước 3: Chọn Khối, Lớp sau đó thực hiện [Tải file mẫu].

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin trên file excel sau đó lưu lại.

Bước 5: Quay trở lại phần mềm, kích nút [Chọn tệp], chọn đến file excel đã nhập sau đó kích nút [Tải lên] để tải lên dữ liệu.

Bước 6: Kích nút [Cập nhật], hệ thống thông báo Bạn có chắc chắn muốn cập nhật lại dữ liệu, kích [OK] để xác nhận cập nhật.

• Hệ thống hiển thị thông báo màu xanh với nội dung Cập nhật thành công, nhà trường quay lại mục 4.11. Quản lý năng khiếu, sở thích học sinh để kiểm tra lại dữ liệu.

• Hệ thống hiển thị thông báo màu đỏ với nội dung Lỗi, nhà trường thực hiện tải Bảng kết quả nhập liệu để kiểm tra và điều chỉnh lại dữ liệu sau đó tải lại.