I.3 Giai đoạn cuối kỳ / cuối năm học
Chốt dữ liệu học kỳ: theo dõi tiến độ nhập điểm, khóa sổ, tính tổng kết, hoàn thành tổng kết và các báo cáo thống kê.
1. Theo dõi nhập liệu và thống kê tiến độ nhập điểm
1.1 Theo dõi lịch sử nhập liệu
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường thống kê chi tiết nhật ký nhập, sửa, xóa điểm trên hệ thống.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích chọn danh mục 3. Hồ sơ học sinh/3.4. Đánh giá kết quả học tập/ 3.4.10 Nhật ký nhập điểm.
Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê và kích nút [Tìm kiếm]
- Nút [Xuất Excel] hỗ trợ QTV xuất dữ liệu để lưu trữ.1.2 Thống kê tiến độ nhập điểm
1.2 Thống kê tiến độ nhập liệu
1.2.1. Thống kê chuyên cần
Mô tả: Chức năng này giúp QTV tổng hợp số ngày nghỉ có phép và không có phép của học sinh toàn trường theo lớp hoặc theo học sinh của từng khối, từng lớp.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích chọn danh mục 7. Thống kê /7.4 Thống kê nhập liệu/ 7.4.1. Thống kê chuyên cần.
Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê.
Bước 3: Kích nút [Thống kê] và [Xuất Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu.
1.2.2 Thống kê tiến độ nhập điểm toàn Trường
Mô tả: Chức năng này giúp QTV thống kê tiến độ nhập điểm của giáo viên toàn trường theo lớp, môn học, từng cột điểm.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích chọn danh mục 7. Thống kê / 7.4 Thống kê nhập liệu/ 7.4.2. Thống kê tiến độ nhập điểm Toàn trường
Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê.
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] để thống kê và [Xuất Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu
1.2.3. Thống kê tiến độ nhập điểm Lớp
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê tiến độ nhập điểm của các giáo viên theo từng lớp, môn học.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích chọn danh mục 7. Thống kê / 7.4 Thống kê nhập liệu/ 7.4.3. Thống kê tiến độ nhập điểm Lớp
Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê.
1.2.4. Thống kê tiến độ vào điểm của giáo viên.
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê tiến độ nhập điểm của các giáo viên theo các môn giáo viên được phân công giảng dạy.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích chọn danh mục 7. Thống kê / 7.4 Thống kê nhập liệu/ 7.4.4. Thống kê tiến độ vào điểm của giáo viên
Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê.
Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] để thống kê và [Xuất Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu
2. Khóa sổ điểm – Tính tổng kết và Xác nhận hoàn thành tổng kết Học kỳ
2.1 Khóa sổ điểm
2.1.1 Khóa sổ điểm Học kỳ Lớp học
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường khóa sổ điểm sau khi hoàn thành việc nhập điểm theo học kỳ. Khi thực hiện khóa sổ thành công, các giáo viên không thể thêm, sửa, xóa điểm đã nhập nữa.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích chọn danh mục 5. Tổng kết/ 5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành sổ điểm/ 5.1.1 Học kỳ Lớp học
Bước 2: Tích chọn lớp học cần khóa sổ.
Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.
2.1.2 Khóa nhập Môn học Lớp học (Tham khảo)
Mô tả: Khi nhà trường thực hiện chức năng này, hệ thống sẽ chỉ khóa theo môn học của lớp được khóa. Lớp, môn học khác không khóa, giáo viên vẫn nhập điểm và kết quả rèn luyện bình thường.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 5. Tổng kết/ 5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành sổ điểm/ 5.1.2 Môn học Lớp học
Bước 2: Chọn khối, kích chọn môn học và lớp cần khóa. Sau đó kích [Cập nhật]
Lưu ý: Chức năng này chỉ sử dụng khi có lớp, môn học nào giáo viên đã hoàn thành nhập điểm. Nhà trường khóa môn học của lớp đó để đảm bảo dữ liệu. Tuy nhiên, sau khi toàn trường đã hoàn thành nhập liệu, QTV cần thực hiện 3.4.12 Khóa nhập Môn học Lớp học.
2.2 Tính tổng kết
2.2.1 Tổng kết học kỳ I
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ tính tổng kết học kỳ I cho học sinh. Tại thời điểm cuối học kỳ I sau khi nhà trường nhập đầy đủ kết quả học tập, kết quả rèn luyện của tất cả các môn, các lớp thì sẽ thực hiện chức năng này để tính tổng kết cuối kỳ I.
Yêu cầu: Trước khi tính tổng kết cuối kỳ I, QTV cần thực hiện khóa sổ điểm tại 5. Tổng kết/ 5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành sổ điểm/ 5.1.1 Học kỳ Lớp học nhằm tránh việc các giáo viên sửa xóa điểm sau khi tính kết quả học tập.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 5. Tổng kết/ 5.3. Tổng kết học kỳ I
Bước 2: Kích chọn lớp cần tính tổng kết hoặc tích vào ô vuông trên cùng để chọn tất cả các lớp.
Bước 3: Kích nút [Tính tổng kết].
***Chức năng tính toán lớp chưa đủ điểm
Mô tả: Trường hợp này áp dụng cho trường có cấu hình không cho phép tính tổng kết khi chưa đủ điểm và hỗ trợ nhà trường quản lý được việc nhập đầy đủ các cột điểm đánh giá của học sinh trong trường
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 5. Tổng kết/ 5.3. Tổng kết học kỳ I.
Bước 2: Chọn lớp và Kích nút [Tính toán lớp chưa đủ điểm], hệ thống thực hiện tính toán lớp chưa đủ điểm và số lượng học sinh chưa đủ điểm
Bước 3: Kích nút xuất excel [Lớp chưa đủ điểm] để kiểm tra danh sách các học sinh chưa đủ điểm và chi tiết cột điểm thiếu.
2.2.2 Tính tổng kết học kỳ II, CN
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thực hiện tính tổng kết học kỳ II và cả năm cho học sinh.
Yêu cầu: Trước khi tính tổng kết cuối kỳ II, QTV cần thực hiện khóa sổ điểm tại 5. Tổng kết/ 5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành sổ điểm/ 5.1.1 Học kỳ Lớp học nhằm tránh việc các giáo viên sửa xóa điểm sau khi tính kết quả học tập.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 5. Tổng kết/ 5.4 Tổng kết học kỳ II, cả năm
Bước 2: Chọn lớp hoặc tất cả các lớp và kích nút [Tính tổng kết]
Hệ thống hiển thị bảng thống kê chi tiết danh hiệu số học sinh xuất sắc, học sinh giỏi; Kết quả học tập chia theo các mức: Tốt, khá, đạt, chưa đạt.
2.3. Hoàn thành tổng kết
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tích hoàn thành tổng kết học kỳ/năm học sau khi nhà trường tính tổng kết.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 5. Tổng kết/ 5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành sổ điểm/ 5.1.1 Học kỳ Lớp học
Bước 2: Tích chọn lớp học cần xác nhận hoàn thành
Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.
2.4 Xem điểm tổng kết
2.4.1 Xem kết quả tổng kết kỳ I
Mô tả: Sau khi tính tổng kết cuối kỳ I và GVCN đã nhập kết quả rèn luyện, QTV thực hiện rà soát, tổng hợp kết quả học tập, kết quả rèn luyện học kỳ I cho học sinh.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 5. Tổng kết/ 5.5 Kết quả tổng kết/ 5.5.2. Xem kết quả tổng kết học kỳ I.
Bước 2: Chọn Lớp cần xem tổng kết
Bước 3: Kích nút [Xuất PDF]/[Xuất Excel] hoặc [Bảng tổng hợp KQHT Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu
2.4.2. Xem điểm tổng kết học kỳ II, CN
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường xem kết quả rèn luyện, kết quả học tập học kỳ II và cả năm danh hiệu và số ngày nghỉ của học sinh.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 5. Tổng kết/ 5.5Kết quả tổng kết / 5.5.3 Xem kết quả học tập học kỳ II, CN.
Bước 2: Chọn Khối, Lớp cần xem tổng kết
Bước 3: Kích nút [Xuất PDF]/[Xuất Excel] hoặc [Bảng tổng hợp KQHT Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu
Nội dung này có hữu ích không?