Báo cáo số liệu

1. Báo cáo đầu năm

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường tổng hợp toàn bộ các mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục đầu năm học và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã.

1.1. Báo cáo EMIS

1.1.1. Lập báo cáo đầu năm

Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số liệu giáo dục Mầm non đầu năm học về Trường – Lớp, Học sinh, Đội ngũ, Phòng học, Ngân sách nhà nước và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/1.1.1 Lập báo cáo đầu năm.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab (1.Trường – Lớp học, 2.Học sinh, 3.Đội ngũ, 4.Phòng học, 5.Ngân sách nhà nước ).

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Hệ thống hỗ trợ chức năng [Xuất Excel] để xem và in báo cáo.

Lưu ý: Để báo cáo đội ngũ được chính xác nhất, nhà trường hãy điền đầy đủ thông tin giáo viên (Giới tính, dân tộc, Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, Hợp đồng lao động, Ngạch/hạng ...) trong Phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1 Hồ sơ đội ngũ/ 4.1.1 Quản lý hồ sơ đội ngũ.

• Về Phòng học: Đơn vị trường nhập thông tin từng phòng học trong phần mềm Quản lý cơ sở vật chất mục 1.1. Nhập liệu cơ sở vật chất trường học. Sau đó kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu các dòng trong báo cáo.

Ngoài ra, hệ thống có hỗ trợ nhà trường nhập trực tiếp số liệu phòng học.

• Về Ngân sách nhà nước: Đơn vị trường nhập trực tiếp số liệu ngân sách nhà nước về nguồn ngân sách chi thường xuyên, ngân sách giáo dục Mầm non, ngân sách đào tạo khác trong nước, đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức,…

1.1.2. Gửi báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Hệ thống hiển thị các mẫu báo cáo nếu “Đã đầy đủ dữ liệu” thì kích nút [Gửi dữ liệu].

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu

Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, UBND Phường/Xã thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo trường gửi.

• Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.

• Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trường sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên UBND Phường/Xã. Nhà trường cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại.

• Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được gửi, hệ thống sẽ tự động khóa chức năng báo cáo trên bản trường, nút [Gửi dữ liệu] sẽ bị ẩn mờ.

• Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì QTV kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ UBND Phường/Xã tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.

1.2. Báo cáo sức khỏe học sinh

1.2.1. Tổng hợp kết quả cân nặng, chiều cao vào báo cáo

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp kết quả kiểm tra sức khỏe định kì và đánh giá tình trạng dinh dưỡng dựa trên kênh tăng trưởng của trẻ vào báo cáo EMIS.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non, kích vào danh mục 3.Hồ sơ học sinh/ 3.3. Giáo dục thể chất/ 3.3.2 Tổng hợp kết quả cân nặng, chiều cao vào báo cáo.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu].

Bước 3: Chọn Nhóm lớp, Lớp, chọn đến tháng nhà trường đã nhập kết quả cân nặng và chiều cao cho trẻ tại mục 3.3.1.

Bước 4: Kích nút [Ghi] để tổng hợp dữ liệu sức khỏe vào báo cáo.

1.2.2. Lập báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ đơn vị nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số liệu giáo dục về sức khỏe của học sinh trong trường giai đoạn đầu năm học.

Bước 1: Truy cập menu 1. Báo cáo đầu năm/ 1.2 Báo cáo sức khoẻ học sinh/ 1.2.1 Lập báo cáo đầu năm.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ các thông tin đã nhập.

Bước 3: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp trong biểu báo cáo, nếu chưa đầy đủ, chính xác, nhà trường quay lại bước cập nhật thông tin hồ sơ.

Lưu ý: Nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ nhân sự, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ đữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

1.2.3. Gửi báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo sức khỏe đầu năm lên UBND Phường/Xã. 

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập menu 1.Báo cáo đầu năm/ 1.2 Báo cáo sức khoẻ học sinh/ 1.2.2 Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Chọn đến tab 2.Gửi báo cáo. kích nút [Gửi báo cáo]. Hệ thống báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.

Lưu ý:

Hệ thống sẽ kiểm tra lại thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho gửi dữ liệu trong các trường hợp sau:

+ Biểu thống kê báo cáo chưa được cập nhật đủ dữ liệu;

+ Thông tin nhập liệu hồ sơ sức khoẻ học sinh chưa đủ;

Trong trường hợp này, nhà trường vui lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trước khi gửi báo cáo.

2. Báo cáo cuối năm

2.1. Báo cáo EMIS

2.1.1. Lập báo cáo cuối năm

Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê giáo dục Mầm non cuối năm học về Trường, lớp, học sinh và Đội ngũ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.1 Báo cáo EMIS/ 2.1.1 Lập báo cáo cuối năm.

Bước 2 : Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non.

Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Lưu ý: Nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ nhân sự, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ đữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

2.1.2. Gửi báo cáo cuối năm

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.1 Lập báo cáo cuối năm/ 2.1.2 Gửi báo cáo cuối năm.

Bước 2: Hệ thống hiển thị các mẫu báo cáo nếu “Đã đầy đủ dữ liệu” thì kích nút [Gửi dữ liệu].

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu

Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, UBND Phường/Xã thực hiện kiểm tra dữ liệu và báo cáo trường gửi.

• Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.

• Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trường sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên UBND Phường/Xã.

Nhà trường cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại.

• Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được gửi, hệ thống sẽ tự động khóa chức năng báo cáo trên bản trường, nút [Gửi dữ liệu] sẽ bị ẩn mờ.

Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì QTV kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ UBND Phường/Xã tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.

2.2. Báo cáo đội ngũ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp toàn bộ mẫu biểu báo cáo số liệu cuối năm về đội ngũ và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã.

2.2.1. Báo cáo tổng hợp chung CBQL - Giáo viên

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về cán bộ quản lý, giáo viên – nhân viên theo trình độ đào tạo, kết quả đánh giá viên chức.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.2 Báo cáo đội ngũ/ 2.2.1 Báo cáo tổng hợp chung CBQL- giáo viên.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab 1.Cán bộ quản lý, 2. Giáo viên – Nhân viên.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Lưu ý: Nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ nhân sự, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ đữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

2.2.2. Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về cán bộ quản lý, giáo viên – nhân viên theo trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.2 Báo cáo đội ngũ/ 2.2.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab: 1.Cán bộ quản lý, 2.Giáo viên.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Lưu ý: Nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ nhân sự, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ đữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

2.2.3. Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân sự

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về đánh giá chuẩn nghề nghiệp cho cán bộ quản lý, giáo viên theo các tiêu chí tự đánh giá và cấp trên đánh giá.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm học/ 2.2 Báo cáo đội ngũ/ 2.2.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân sự.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab: 1.Chuẩn nghề nghiệp CBQL, 2.Chuẩn nghề nghiệp GV.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Lưu ý: Nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ nhân sự, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ đữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

2.2.4. Gửi báo cáo đội ngũ

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm về đội ngũ lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.2 Báo cáo đội ngũ/ 2.2.4 Gửi báo cáo đội ngũ.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo cần gửi theo các tab: 1.Tổng hợp chung, 2.Chuẩn nghề nghiệp.

Bước 3: Hệ thống hiển thị các mẫu báo cáo nếu “Đã đầy đủ dữ liệu” thì kích nút [Gửi dữ liệu].

Lưu ý: Sau khi tổng hợp các biểu báo cáo và gửi lên UBND Phường/Xã, nếu nhà trường cần gửi lại báo cáo thì kích chọn nút [Gửi yêu cầu mở khóa]. Khi đó UBND Phường/Xã hỗ trợ mở khóa, nhà trường vào tổng hợp lại số liệu và gửi lại báo cáo lên UBND Phường/Xã.

2.3. Báo cáo đề án ngoại ngữ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thực hiện quy trình nhập dữ liệu và báo cáo tình hình dạy và học ngoại ngữ (thông tin về giáo viên ngoại ngữ, lớp, học sinh dạy và học ngoại ngữ) trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục. phục vụ công tác thống kê theo yêu cầu của Bộ GDĐT.

2.3.1. Thống kê số trường, số trẻ

Mô tả : Hỗ trợ nhà trường tổng hợp số liệu trường, học sinh, số giáo viên tham gia cho trẻ làm quen với tiếng Anh Mầm non đầu năm học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Gửi báo cáo cuối năm/ 2.3 Báo cáo đề án ngoại ngữ/ 2.3.1 Thống kê số trường, số trẻ

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu].

Bước 3: Với những dữ liệu cần cập nhập trực tiếp, nhập dữ liệu và kích nút [Lưu] để lưu lại.

2.3.2. Gửi báo cáo đề án ngoại ngữ

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo Đề án ngoại ngữ lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Gửi báo cáo cuối năm/ 2.3 Báo cáo đề án ngoại ngữ / 2.3.2 Gửi báo cáo đề án ngoại ngữ .

Bước 2: Hệ thống hiển thị mẫu báo cáo nếu “Đã đầy đủ dữ liệu” thì kích nút [Gửi dữ liệu].

Lưu ý: Nếu trường không có thông tin ngoại ngữ, tích chọn ô “Trường không có thông tin ngoại ngữ” và kích nút [Gửi dữ liệu].

2.4. Báo cáo Giáo dục mầm non

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ hướng dẫn trường thuộc bậc học Mầm non thực hiện cập nhật dữ liệu hồ sơ và tổng hợp – báo cáo số liệu về cấp quản lý theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT.

2.4.1. Lập báo cáo cuối năm

Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo giáo dục Mầm non cuối năm học về Trường, lớp, học sinh, đội ngũ và cơ sở vật chất.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích chọn mục 2.Báo cáo cuối năm/2.4. Báo cáo GDMN/2.4.1 Lập báo cáo đầu năm.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab (1. Trường – Lớp học, 2. Trẻ em, 3. Đội ngũ , 4. Cơ sở vật chất) và kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non.

Một số lưu ý về tổng hợp dữ liệu trong từng Tab như sau:

• Trường – Lớp học

Tại tab này, số liệu báo cáo được tổng hợp từ Quản lý giáo dục/1. Trường học/ 1.1.Hồ sơ trường. Nhà trường kiểm tra thấy thiếu dữ liệu tiêu chí nào thì bổ sung tại 1.1. Hồ sơ trường để cập nhật và tổng hợp lại báo cáo.

• Trẻ em

Tại tab báo cáo này, một số tiêu chí liệt kê sau đây sẽ do UBND Phường/xã cập nhật, nhà trường chỉ thực hiện rà soát và kiểm tra số liệu các tiêu chí còn lại theo dữ liệu đã cập nhật tại CSDL nhà trường.

+ Trẻ em nhà trẻ trong độ tuổi

+ Trẻ em nhà trẻ người DTTS trong độ tuổi

+ Trẻ em nhà trẻ khuyết tật

+ Trẻ em mẫu giáo trong độ tuổi

+ Trẻ em mẫu giáo người DTTS trong độ tuổi

+ Trẻ em mẫu giáo khuyết tật

+ Trẻ em 5 - 6 tuổi trong độ tuổi

+ Trẻ em mẫu giáo 5-6 tuổi người DTTS trong độ tuổi

+ Trẻ em 5 - 6 tuổi khuyết tật

• Đội ngũ

Đối với các cơ sở giáo dục được UBND Phường/Xã khai báo quy mô là Nhóm nhà trẻ độc lập; Lớp mẫu giáo độc lập hoặc Lớp mầm non độc lập chỉ thống kê số liệu tiêu chí tại dòng 1,2,3,4,9,10 về số cán bộ quản lý, nhân viên và các tiêu chí từ dòng 53 trở xuống.

• Cơ sở vật chất

Dữ liệu tại phần mềm Cơ sở vật chất được tổng hợp từ [Quản lý cơ sở vật chất]/1. Cơ sở vật chất.

2.4.2. Gửi báo cáo cuối năm

Mô tả: Sau khi hoàn thiện rà soát số liệu trên biểu thống kê, nhà trường thực hiện gửi dữ liệu về UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích chọn mục 2. Báo cáo cuối năm/ 2.4. Báo cáo GDMN/2.4.2. Gửi báo cáo cuối năm.

Bước 2: Kiểm tra trạng thái cột [Hoàn thành dữ liệu] tại tab báo cáo đảm bảo [Đã đầy đủ dữ liệu] sau đó kích nút [Gửi dữ liệu] để xác nhận việc gửi dữ liệu về cấp trên.

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu:

Sau khi nhà trường thực hiện gửi dữ liệu, báo cáo sẽ ở trạng thái “Đã khóa” để UBND Phường/Xã tổng hợp và chốt số liệu của nhà trường.

• Nếu dữ liệu đã chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ duyệt số liệu trường gửi lên và trả về trạng thái “Duyệt” cho nhà trường.

• Nếu dữ liệu chưa chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là “Từ chối”, nhà trường kiểm tra dữ liệu từ chối ở tab báo cáo tương ứng sau đó tổng hợp số liệu và gửi lại.

• Trường hợp báo cáo “Đã khóa” và chưa được duyệt mà nhà trường cần điều chỉnh số liệu tại tab báo cáo nào, người dùng kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] tại tab đó và nhập yêu cầu để cán bộ UBND Phường/Xã tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.