Báo cáo số liệu

1. Báo cáo đầu năm

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường tổng hợp toàn bộ các mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục đầu năm học và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã.

1.1. Báo cáo EMIS

1.1.1. Lập báo cáo đầu năm

Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số liệu giáo dục Mầm non đầu năm học về Trường – Lớp, Học sinh, Đội ngũ, Phòng học, Ngân sách nhà nước và gửi dữ liệu báo cáo lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/1.1.1 Lập báo cáo đầu năm.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab (1.Trường – Lớp học, 2.Học sinh, 3.Đội ngũ, 4.Phòng học, 5.Ngân sách nhà nước ).

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Hệ thống hỗ trợ chức năng [Xuất Excel] để xem và in báo cáo.

Lưu ý: Để báo cáo đội ngũ được chính xác nhất, nhà trường hãy điền đầy đủ thông tin giáo viên (Giới tính, dân tộc, Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, Hợp đồng lao động, Ngạch/hạng ...) trong Phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non mục 3. Nhân sự/ 3.1 Hồ sơ nhân sự/ 3.1.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên.

• Về Phòng học: Đơn vị trường nhập thông tin từng phòng học trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non mục 6.2. Nhập liệu cơ sở vật chất trường học. Sau đó kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu các dòng trong báo cáo. Ngoài ra, hệ thống có hỗ trợ nhà trường nhập trực tiếp số liệu phòng học.

• Về Ngân sách nhà nước: Đơn vị trường nhập trực tiếp số liệu ngân sách nhà nước về nguồn ngân sách chi thường xuyên, ngân sách giáo dục Mầm non, ngân sách đào tạo khác trong nước, đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức,…

Lưu ý: Khi kích vào mục 1.1.1 Lập cáo đầu năm, nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ nhân sự, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ đữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

1.1.2. Gửi báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên UBND Phường/Xã.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 1.Gửi báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Chọn đến tab 2 Gửi báo cáo, kích nút [Gửi báo cáo] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu

Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, UBND Phường/Xã thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo trường gửi.

• Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.

• Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ UBND Phường/Xã sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trường sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên UBND Phường/Xã. Nhà trường cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại.

• Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ UBND Phường/Xã thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Duyệt và trạng thái khóa là Đã khóa.

• Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ UBND Phường/Xã tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.

1.2. Báo cáo sức khỏe học sinh

1.2.1. Tổng hợp kết quả cân nặng, chiều cao vào báo cáo

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp kết quả kiểm tra sức khỏe định kì và đánh giá tình trạng dinh dưỡng dựa trên kênh tăng trưởng của trẻ vào báo cáo EMIS.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non, kích vào danh mục 3.Hồ sơ học sinh/ 3.3. Giáo dục thể chất/ 3.3.2 Tổng hợp kết quả cân nặng, chiều cao vào báo cáo.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu].

Bước 3: Chọn Nhóm lớp, Lớp, chọn đến tháng nhà trường đã nhập kết quả cân nặng và chiều cao cho trẻ tại mục 3.3.1.

Bước 4: Kích nút [Ghi] để tổng hợp dữ liệu sức khỏe vào báo cáo.

1.2.2. Lập báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ đơn vị nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số liệu giáo dục về sức khỏe của học sinh trong trường giai đoạn đầu năm học.

Bước 1: Truy cập menu 1. Báo cáo đầu năm/ 1.2 Báo cáo sức khoẻ học sinh/ 1.2.1 Lập báo cáo đầu năm.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ các thông tin đã nhập.

Bước 3: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp trong biểu báo cáo, nếu chưa đầy đủ, chính xác, nhà trường quay lại bước cập nhật thông tin hồ sơ.

1.2.3. Gửi báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo sức khỏe đầu năm lên UBND Phường/Xã. 

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập menu 1.Báo cáo đầu năm/ 1.2 Báo cáo sức khoẻ học sinh/ 1.2.2 Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Chọn đến tab 2.Gửi báo cáo. kích nút [Gửi báo cáo]. Hệ thống báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.

Lưu ý:

Hệ thống sẽ kiểm tra lại thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho gửi dữ liệu trong các trường hợp sau:

+ Biểu thống kê báo cáo chưa được cập nhật đủ dữ liệu;

+ Thông tin nhập liệu hồ sơ sức khoẻ học sinh chưa đủ;

Trong trường hợp này, nhà trường vui lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trước khi gửi báo cáo.

2. Báo cáo cuối năm

2.1. Báo cáo EMIS

2.1.1. Lập báo cáo cuối năm

Mô tả: Cho phép nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê giáo dục Mầm non cuối năm học về Trường, lớp, học sinh và Đội ngũ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu Mầm non, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.1 Báo cáo EMIS/ 2.1.1 Lập báo cáo cuối năm.

Bước 2 : Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non.

Bước 3: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Lưu ý: Khi kích vào mục 2.1.1 Lập cáo cuối năm, nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ nhân sự, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ đữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

2.1.2. Gửi báo cáo cuối năm

2.2. Báo cáo đội ngũ

2.2.1. Báo cáo tổng hợp chung CBQL - Giáo viên

2.2.2. Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học

2.2.3. Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân sự

2.2.4. Gửi báo cáo đội ngũ

2.3. Báo cáo đề án ngoại ngũ

2.3.1. Thống kê số trường, số trẻ

2.3.2. Gửi báo cáo đề án ngoại ngữ

2.4. Báo cáo Giáo dục mầm non

2.4.1. Lập báo cáo cuối năm

2.4.2. Gửi báo cáo cuối năm