Thời khóa biểu

Quy trình thực hiện lần lượt từ khai báo tuần -> Khai báo tiết học và thời gian -> Khai báo môn học TKB -> Quản lý thời khóa biểu.

1. Khai báo tuần

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên khai báo và quản lý các tuần học trong từng học kỳ làm cơ sở để nhà trường thực hiện khai báo thời khóa biểu, lịch báo giảng

Hệ thống hỗ trợ 2 cách khai báo:

• Cách 1: Khai báo từng tuần học
• Cách 2: Khai báo nhanh cho nhiều tuần học

1.1. Khai báo từng tuần học.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên khai báo từng tuần học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Mầm non] chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.1. Khai báo tuần

Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để thêm mới tuần học

Bước 3: Nhập thông tin tuần học bao gồm: tên tuần học, ngày bắt đầu/kết thúc tuần học

Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu hoặc [Ghi và thêm] để lưu tuần học này và thêm mới tuần học tiếp theo

Lưu ý: Đối với tuần học khai báo với mục đích là tuần học đệm thì tích vào ô tương ứng: Là tuần đệm.

1.2. Khai báo nhanh nhiều tuần học

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên khai báo nhanh nhiều tuần học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Mầm non] chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.1. Khai báo tuần

Bước 2: Kích nút [Khai báo tuần học] và khai báo tuần học bắt đầu học kỳ, tuần học kết thúc học kỳ và ngày bắt đầu của tuần học đầu kỳ.

Bước 3: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu.

• Nếu phát sinh thêm tuần học nào sau khi đã tạo danh sách các tuần học, nhà trường có thể sử dụng chức năng [Thêm mới] để bổ sung tuần học đó.

1.3. Xóa, sửa tuần học.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên sửa hoặc xóa tuần học phù hợp theo hoạt động giảng dạy của nhà trường khi có sự thay đổi.

*** Sửa tuần học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Mầm non] chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.1. Khai báo tuần

Bước 2: Kích vào biểu tượng cây bút trước tuần học cần sửa.

Bước 3: Sửa thông tin tuần học và kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu.

*** Xóa tuần học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Mầm non] chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.1. Khai báo tuần

Bước 2: Tích vào ô vuông trước thông tin tuần học cần xóa và kích nút [Xóa]

Bước 3: Hệ thống hiển thị xác nhận xóa tuần học, tích chọn *“*Tôi đã đọc và đồng ý xóa tuần học” sau đó kích nút [Thực hiện xóa]

Lưu ý:

+ Việc xóa tuần học ảnh hưởng đến thời khóa biểu và lịch báo giảng nên khi xóa dữ liệu tuần học thì dữ liệu thời khóa biểu và lịch báo giảng sẽ bị xóa và không thể khôi phục vì vậy chỉ thực hiện xóa tuần học chưa được khai báo các dữ liệu thời khóa biểu, lịch báo giảng.

2. Khai báo tiết học

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường lấy danh sách tiết học từ hệ thống và thêm mới một số tiết học riêng của nhà trường. Tại đây hệ thống tự động lấy dữ liệu tiết học từ hệ thống với mặc định 5 tiết học buổi sáng, 1 tiết học buổi trưa và 5 tiết học buổi chiều.

• Trong trường hợp nhà trường có thêm tiết học khác, thực hiện [Thêm mới] để bổ sung.

-Tất cả tiết học lấy từ hệ thống sẽ có trạng thái là Hiển thị. Tiết học bỏ tích Hiển thị sẽ không hiện trong các bước thực hiện khai báo thời khóa biểu,khai báo lịch báo giảng sau đó.

• Tiết học nào dư nhà trường thực hiện xóa bỏ.

*** Thêm mới tiết học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.2. Khai báo tiết học.

Bước 2: Kích nút [Thêm mới] và nhập thông tin tiết học bao gồm: Buổi học, tên tiết, thứ tự

Bước 3: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu

*** Sửa thông tin tiết học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.2. Khai báo tiết học.

Bước 2: Kích vào biểu tượng cây bút trước tiết học cần sửa và thực hiện sửa thông tin, bỏ tích/tích hiển thị.

Bước 3: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu

*** Xóa tiết học

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.2. Khai báo tiết học.

Bước 2: Tích vào ô vuông trước thông tin tiết học cần xóa và kích nút [Xóa]

Bước 3: Hệ thống hiển thị thông báo “Bạn chắc chắn muốn xóa” , kích [OK] để xác nhận xóa;

Lưu ý: Việc xóa tiết học ảnh hưởng đến thời khóa biểu vì vậy chỉ xóa tiết học chưa được khai báo các dữ liệu thời khóa biểu.

Trường hợp muốn lấy lại dữ liệu tiết học hệ thống, người dùng kích nút [Lấy dữ liệu tiết học từ hệ thống].

3. Khai báo môn học TKB

(Chức năng đang trong quá trình hoàn thiện và cập nhật)

4. Quản lý thời khóa biểu

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên khai báo thời khóa biểu cho từng lớp và từng giáo viên.

Hệ thống hỗ trợ 2 cách khai báo thời khóa biểu:

• Cách 1: Khai báo trực tiếp từ giao diện phần mềm
• Cách 2: Khai báo từ Excel

4.1. Khai báo trực tiếp thời khóa biểu

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Mầm non] chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.4. Quản lý thời khóa biểu

Bước 2: Kích nút [Thêm mới thời khóa biểu]

Bước 3: Giao diện khai báo thời khóa biểu hiển thị, nhà trường chọn thông tin khối, lớp, tuần học cần khai báo và nhập thông tin thời khóa biểu theo tiết học thực tế tại nhà trường.

• Khi chọn môn học, hệ thống tự động hiển thị tên giáo viên giảng dạy môn học của lớp học đó dựa vào phân công chuyên môn nhà trường đã thực hiện tại 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.3. Phân công giảng dạy/Phân công phụ trách lớp. Khi chưa có phân công chuyên môn, nhà trường thực hiện chọn trực tiếp tên giáo viên theo môn học của lớp học (nếu có).

Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu.

- Chức năng Sao chép: Hỗ trợ sao chép thời khóa biểu của tuần đã khai báo cho các tuần khác theo lựa chọn Kiểu áp dụng thời khóa biểu tương ứng theo thực tế tại nhà trường.

+ Nếu đơn vị chọn Kiểu tuần là Tất cả, khi kích nút [Cập nhật] hệ thống sẽ cập nhật thời khóa biểu đến tuần học cuối cùng của học kỳ.

+ Nếu đơn vị chọn Kiểu tuần là Tuần chẵn, khi kích nút [Cập nhật], hệ thống sẽ cập nhật thời khóa biểu cho các tuần chẵn trong học kỳ.

+ Nếu đơn vị chọn Kiểu tuần là Tuần lẻ, khi kích nút [Cập nhật] hệ thống sẽ cập nhật thời khóa biểu cho các tuần lẻ trong học kỳ.

+ Trường hợp phát sinh tuần học nào có thời khóa biểu riêng nhà trường chọn trực tiếp tuần học đó và cập nhật lại.

• Chức năng Xóa TKB: Hỗ trợ xóa TKB đối với tuần học muốn xóa và khai báo lại thời khóa biểu.

• Chức năng Xuất Excel: Hỗ trợ xuất excel thời khóa biểu theo từng tuần học. Hệ thống hỗ trợ xuất theo lớp hoặc xuất toàn khối.
• Chức năng Xem TKB: Hỗ trợ xem chi tiết thời khóa biểu lớp học.

4.2. Khai báo thời khóa biểu từ Excel.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Mầm non] chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.4. Quản lý thời khóa biểu

Bước 2: Kích nút [Nhập TKB từ excel], chọn tuần và thực hiện Tải file mẫu để tải file mẫu về máy

Bước 3: Nhập nhận xét trên file Excel và thực hiện cập nhật lên phần mềm.

Bước 4: Kích [Chọn tệp] trên máy tính và chọn [Tải lên], chọn nút [Cập nhật].

Bước 5: Lựa chọn thông tin sao chép tuần học và kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu.

Hệ thống hiển thị thông báo:**"**Bạn có chắc chắn muốn cập nhật lại dữ liệu?". Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.

• Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Thành công, giáo viên mở lại mục 1.5.4. Quản lý thời khóa biểu và kích nút [Xem TKB] để xem lại kết quả.
• Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, đơn vị kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi.

5. Xem thời khóa biểu theo giáo viên

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường xem thời khóa biểu theo từng giáo viên, từng tuần học. Nhà trường có thể xuất excel theo giáo viên hoặc toàn bộ giáo viên tại mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.5. Xem thời khóa biểu giáo viên.

6. Thời khóa biểu tải file

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thực hiện cập nhật thời khóa biểu từ file sẵn có với các định dạng định dạng đuôi .xls, .xlsx, .pdf, .docx, .doc, .png, .jpg.

Để sử dụng được chức năng này quản trị viên nhà trường cần cấu hình cập nhật thời khóa biểu từ Tải file tại mục 1.4 Cài đặt trường học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non, kích chọn mục 1. Trường học/1.5. Thời khóa biểu/1.5.6. Thời khóa biểu tải file

Bước 2: Giao diện hiển thị danh sách các lớp học trong trường, để cập nhật thời khóa biểu cho lớp học nào, kích biểu tượng cây búttrước tên lớp học đó.

Bước 3: Giao diện tải file thời khóa biểu hiển thị, kích nút [Chọn tệp] chọn đến file thời khóa biểu và kích nút [Tải lên].

Bước 4: Kích nút [Lưu] để lưu lại.

Lưu ý: Dung lượng file dưới 5MB.