Báo cáo số liệu

I. Báo cáo đầu năm

1. Báo cáo EMIS

1.1. Lập Báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ đơn vị nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê số đầu năm học về Trường – Lớp, học sinh, đội ngũ, ngân sách nhà nước và gửi dữ liệu báo cáo lên Sở GD&ĐT.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 1. Báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.1. Lập báo cáo đầu năm.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab (1.Trường – Lớp học, 2. Học sinh, 3.Đội ngũ, 4. Ngân sách nhà nước).

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục GDTX

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Hệ thống hỗ trợ chức năng [Xuất Excel] để xem và in báo cáo.

Lưu ý: Để báo cáo đội ngũ được chính xác nhất, nhà trường hãy điền đầy đủ thông tin giáo viên (Giới tính, dân tộc, Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, Hợp đồng lao động, Ngạch/hạng..) trong Phần mềm Quản lý giáo dục GDTX mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1 Hồ sơ đội ngũ.

• Về Ngân sách nhà nước: Đơn vị trường nhập trực tiếp số liệu ngân sách nhà nước về nguồn ngân sách chi thường xuyên, ngân sách đào tạo trong nước, ngân sách đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức, …

Lưu ý:

• Tham khảo hướng dẫn/ghi chú trước khi tổng hợp báo cáo.
• Khi kích vào mục 1.1.1. Lập cáo đầu năm, nếu hệ thống thông báo:‘‘Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ đội ngũ, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi ‘‘Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ dữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

1.1.2. Gửi báo cáo đầu năm

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên Sở GD&ĐT.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích chọn mục 1. Gửi báo cáo đầu năm/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu

Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, Sở Giáo dục thực hiện kiểm tra dữ liệu và các báo cáo trường gửi.

• Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.

• Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trường sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên Sở GDĐT.

• Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Sở giáo dục thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Duyệt và trạng thái khóa là Đã khóa.

Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ Sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.

2. Báo cáo công tác học sinh

2.1. Báo cáo tổng hợp công tác học sinh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê dữ liệu và lưu trữ báo cáo về thông tin học sinh có nguy cơ bị bạo lực học đường, học sinh được khen thưởng, nhận học bổng và những học sinh nhận bị kỷ luật trong nhà trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/1.2 Báo cáo công tác học sinh/ 1.2.1. Báo cáo tổng hợp công tác học sinh.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đã tổng hợp và kích nút [Xuất excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu tại đơn vị.

2.2. Báo cáo tổng hợp vụ việc

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê dữ liệu và lưu trữ báo cáo về vụ việc bạo lực học đường xảy ra tại nhà trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/1.2 Báo cáo công tác học sinh/ 1.2.2. Báo cáo tổng hợp quản lý vụ việc.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đã tổng hợp và kích nút [Xuất excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu tại đơn vị.

2.3. Báo cáo tổng hợp học sinh có nguy cơ về bạo lực

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê dữ liệu và lưu trữ báo cáo về học sinh có nguy cơ bạo lực học đường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/1.2 Báo cáo công tác học sinh/ 1.2.3. Báo cáo học sinh có nguy cơ về bạo lực.

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục**.**

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu đã tổng hợp và kích nút [Xuất excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu tại đơn vị.

2.4. Gửi báo cáo công tác học sinh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường gửi báo cáo công tác học sinh lên Sở GD&ĐT.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích chọn mục 1. Báo cáo đầu năm/1.2 Báo cáo công tác học sinh/ 1.2.4. Gửi báo cáo lên cấp quản lý.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận gửi dữ liệu.

Lưu ý: Sau khi tổng hợp các biểu báo cáo và gửi lên SGD, nếu nhà trường cần gửi lại báo cáo thì kích chọn nút [Gửi yêu cầu mở khóa]. Khi đó SGD hỗ trợ mở khóa, nhà trường vào tổng hợp số liệu và gửi lại báo cáo lên SGD.

II. Báo cáo cuối năm

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường tổng hợp toàn bộ các mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục cuối năm học và gửi dữ liệu báo cáo lên Sở GD&ĐT. Mục này bao gồm các biểu báo cáo về: Báo cáo EMIS và Báo cáo đội ngũ.

1. Báo cáo EMIS

1.1. Lập Báo cáo cuối năm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo thống kê cuối năm học về Trường, lớp, học sinh và Đội ngũ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 2. Báo cáo cuối năm/ 2.1 Báo cáo EMIS/ 2.1.1 Lập báo cáo cuối năm.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab 1.Trường - Lớp học; 2.Học sinh; 3.Đội ngũ.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục THPT.

Bước 4: Kiểm tra số liệu đã tổng hợp.

Lưu ý:

Khi kích vào mục 2.1.1 Lập cáo cuối năm, nếu hệ thống thông báo: “Nhà trường không thể tổng hợp được dữ liệu do: Hồ sơ nhân sự, Học sinh không đầy đủ dữ liệu. Đề nghị quý nhà trường Tải file thiếu thông tin về để rà soát và bổ sung trước khi Lấy dữ liệu” thì nhà trường phải tải file thiếu thông tin và bổ sung thông tin theo file thông báo, khi đầy đủ đữ liệu thì nhà trường mới lấy dữ liệu từ hệ thống và tổng hợp báo cáo.

1.2. Gửi báo cáo cuối năm

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm lên Sở GDĐT.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.1 Báo cáo EMIS/ 2.1.2 Gửi báo cáo cuối năm.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

Lưu ý: Tại cột Hoàn thành dữ liệu, người dùng có thể biết được đã hoàn thành đầy đủ các mẫu biểu báo cáo hay chưa.

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu:

Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại bản trường, Sở GDĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và báo cáo trường gửi.

• Đối với dữ liệu đã chính xác, cán bộ Sở giáo dục sẽ duyệt số liệu trường gửi lên.
• Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Sở GDĐT sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trường sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên Sở GDĐT. Nhà trường cần kiểm tra lại dữ liệu và thực hiện gửi lại.
• Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, cán bộ Sở giáo dục thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trường hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Duyệt và trạng thái khóa là Đã khóa. Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì thầy cô kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ Sở GDĐT tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.

2. Báo cáo đội ngũ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp toàn bộ mẫu biểu báo cáo số liệu cuối năm về đội ngũ và gửi dữ liệu báo cáo lên Sở GD.

2.1. Báo cáo tổng hợp chung CBQL – Giáo viên

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về cán bộ quản lý, giáo viên – nhân viên theo trình độ đào tạo, kết quả đánh giá viên chức.

Các bước thực hiện:

Bước 1**:** Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.2 Báo cáo đội ngũ/ 2.2.1 Báo cáo tổng hợp chung CBQL - Giáo viên.

Bước 2**:** Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab 1.Cán bộ quản lý, 2.Giáo viên – Nhân viên.

Bước 3**:** Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục GDTX.

Bước 4**:** Kiểm tra số liệu đã tổng hợp và [Xuất Excel] để xuất file lưu trữ

2.2. Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về cán bộ quản lý, giáo viên – nhân viên theo trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học.

Các bước thực hiện:

Bước 1**:** Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.2 Báo cáo đội ngũ/ 2.2.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học.

Bước 2**:** Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab: 1.Cán bộ quản lý, 2.Giáo viên.

Bước 3**:** Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục GDTX.

Bước 4**:** Kiểm tra số liệu đã tổng hợp và [Xuất Excel] để xuất file lưu trữ

2.3. Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân sự

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp báo cáo số liệu cuối năm về đánh giá chuẩn nghề nghiệp cho cán bộ quản lý, giáo viên theo các tiêu chí tự đánh giá và cấp trên đánh giá.

Các bước thực hiện:

Bước 1**:** Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.2 Báo cáo đội ngũ/ 2.2.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân sự.

Bước 2**:** Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab: 1.Cán bộ quản lý, 2.Giáo viên.

Bước 3**:** Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã nhập trong phần mềm Quản lý giáo dục GDTX.

Bước 4**:** Kiểm tra số liệu đã tổng hợp và [Xuất Excel] để xuất file lưu trữ

2.4. Gửi báo cáo đội ngũ

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm về đội ngũ lên Sở GD&ĐT.

Các bước thực hiện:

Bước 1**:** Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/ 2.2 Báo cáo đội ngũ/ 2.2.4 Gửi báo cáo đội ngũ.

Bước 2**:** Lựa chọn biểu báo cáo cần gửi theo các tab: 1.Tổng hợp chung, 2.Chuẩn nghề nghiệp.

Bước 3**:** Kích nút [Gửi dữ liệu] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

Lưu ý: Sau khi tổng hợp các biểu báo cáo và gửi lên Sở GD&ĐT, nếu nhà trường cần gửi lại báo cáo thì kích chọn nút [Gửi yêu cầu mở khóa]. Khi đó Sở GD&ĐT hỗ trợ mở khóa, nhà trường vào tổng hợp lại số liệu và gửi lại báo cáo lên Sở GD&ĐT.

3. Báo cáo chương trình xóa mù chữ

3.1. Báo cáo số lượng học viên theo học các lớp xóa mù chữ cấp GDTX

Mô tả: Tại chức năng này, quản trị viên thực hiện cập nhật số lượng học viên theo học các lớp xóa mù chữ theo từng giai đoạn của trung tâm trong đợt báo cáo.

Các bước thực hiện:

Bước 1**:** Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX], kích vào danh mục 2. Báo cáo cuối năm/ 2.4. Báo cáo chương trình xóa mù chữ// 2.4.1. Báo cáo số lượng học viên theo học các lớp xóa mù chữ.

Bước 2: Chọn đợt báo cáo và cập nhật số liệu tại cột Tổng số.

Bước 3: Kích [Cập nhật] để lưu lại dữ liệu

• Nút chức năng [Tìm kiếm]: để tổng hợp dữ liệu

. - Nút chức năng [Xóa dữ liệu]: hỗ trợ đơn vị xóa nhanh tất cả dữ liệu đã nhập.

• Nút chức năng [Xuất Excel]: để xuất báo cáo ra file lưu trữ tại đơn vị.

3.2. Gửi báo cáo chương trình xóa mù chữ.

Mô tả: Chức năng này cho phép đơn vị gửi dữ liệu báo cáo chương trình xóa mù chữ của trung tâm GDTX và thực hiện gửi báo cáo lên Sở GD&ĐT.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích chọn mục 2. Báo cáo cuối năm/ 2.4. Báo cáo chương trình xóa mù chữ / 2.4.2. Gửi báo cáo chương trình xóa mù chữ.

Bước 2: Chọn đợt báo cáo, kích nút [Gửi báo cáo] và xác nhận việc gửi dữ liệu.

Lưu ý: Biểu mẫu báo cáo nào trung tâm GDTX không có số liệu, vui lòng tích lựa chọn [Trung tâm không có dữ liệu báo cáo] trước khi gửi lên cấp quản lý.

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu:

Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại trung tâm, Sở GD&ĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và báo cáo trung tâm gửi.

+ Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Sở GD&ĐT sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trung tâm hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trung tâm sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên Sở GD&ĐT.

+ Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, Sở GD&ĐT thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trung tâm hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Duyệt và trạng thái khóa là Đã khóa.

Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì trung tâm kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ Sở GD&ĐT tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.

4. Báo cáo chất lượng giáo dục GDTX

4.1. Lập báo cáo cuối năm

Mô tả: Chức năng này cho phép trung tâm GDTX tổng hợp và rà soát số liệu báo cáo chất lượng giáo dục trước khi gửi về Sở GD&ĐT.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 2. Báo cáo cuối năm/ 2.5. Báo cáo chất lượng giáo dục GDTX/ 2.5.1 Lập báo cáo cuối năm.

Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab 1. Học viên; 2. Đội ngũ, 3. Cơ sở vật chất và kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu.

Bước 3: Tại báo cáo 4. Số lượt người học 2 chương trình: Đơn vị nhập trực tiếp số liệu sau đó kích nút [Cập nhật] để lưu thông tin.

Một số lưu ý về tổng hợp dữ liệu:

Tab 1. Học viên

• Số học viên và kết quả học tập, rèn luyện: Lấy số liệu theo trạng thái hồ sơ và kết quả học tập, rèn luyện của học viên.
• Số học viên Tốt nghiệp THCS: Số học viên đã tốt nghiệp THCS (bao gồm cả học viên tự do đã tốt nghiệp THCS (nếu có).
• Số học viên THPT hoàn thành chương trình: Lấy số lượng học viên được cập nhật trạng thái Lên lớp tại chức năng nhập tổng kết kết quả học tập
• Số học viên đăng ký thi tốt nghiệp: Lấy số lượng học viên đăng ký dự thi tốt nghiệp
• Số học viên tốt nghiệp THPT: Lấy số lượng học viên tốt nghiệp.

Tab 2. Đội ngũ:

• Cán bộ quản lý /trên chuẩn: Lấy số lượng cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn nghiệp vụ từ đại học trở lên.
• Giáo viên dạy Chương trình GDTX: Lấy số lượng giáo viên có vị trí việc làm là giáo viên.
• Giáo viên dạy Chương trình GDTX cấp THPT: Lấy số lượng giáo viên dạy chương trình GDTX và có khai báo trong hồ sơ về môn dạy.
• Giáo viên khác (HN, nghề): Lấy số lượng giáo viên được khai báo vị trí việc làm là giáo viên dạy nghề.
• Nhân viên: Lấy số lượng nhân viên được khai báo vị trí việc làm là nhân viên và nhóm chức vụ là nhân viên thư viện, nhân viên thí nghiệm, nhân viên kỹ thuật nghiệp vụ và nhân viên khác.

Tab 3. Cơ sở vật chất : Số liệu tại tab này được tổng hợp theo số liệu cơ sở vật chất đã nhập tại phân hệ Quản lý Cơ sở vật chất.

4.2. Gửi báo cáo cuối năm

Mô tả: CSau khi đã hoàn thiện tổng hợp và rà soát số liệu, trung tâm GDTX thực hiện gửi báo cáo chất lượng GDTX lên CSDL Sở GD&ĐT.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Báo cáo số liệu GDTX, kích vào danh mục 2. Báo cáo cuối năm/ 2.5. Báo cáo chất lượng giáo dục GDTX/ 2.5.2 Gửi· báo cáo cuối năm.

Bước 2: Kiểm tra trạng thái tại cột [Hoàn thành dữ liệu] sau đó kích nút [Gửi dữ liệu].

Lưu ý: Biểu mẫu báo cáo nào trung tâm GDTX không có số liệu, vui lòng tích lựa chọn [Trung tâm không có dữ liệu báo cáo] trước khi gửi lên cấp quản lý.

Ghi chú quá trình tổng hợp dữ liệu:

Hoàn thành quá trình gửi dữ liệu tại trung tâm, Sở GD&ĐT thực hiện kiểm tra dữ liệu và báo cáo trung tâm gửi.

+ Đối với dữ liệu chưa chính xác, cán bộ Sở GD&ĐT sẽ thực hiện từ chối dữ liệu. Khi đó hệ thống trên bản trung tâm hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Từ chối, trung tâm sẽ phải kiểm tra lại dữ liệu và gửi lại báo cáo lên Sở GD&ĐT.

+ Đến hạn nộp báo cáo hoặc báo cáo đã được duyệt, Sở GD&ĐT thực hiện khóa số liệu. Khi đó hệ thống trên bản trung tâm hiển thị thông báo trạng thái duyệt là Duyệt và trạng thái khóa là Đã khóa. Đối với trường hợp này, nếu cần mở khóa thì trung tâm kích nút [Gửi yêu cầu mở khóa] và nhập yêu cầu để cán bộ Sở GD&ĐT tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu.