Giới thiệu chung

1. Mục đích, ý nghĩa của tài liệu

Nền tảng Quản trị số Giáo dục Quốc gia được xây dựng trên cơ sở kế thừa và đáp ứng các nghiệp vụ trên CSDL giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông (CSDL)theo các quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trên nền tảng Quản trị số Giáo dục Quốc gia vẫn bao gồm các nhóm chức năng chính, cốt lõi được kế thừa từ CSDL MN – PT bao gồm:

• CSDL về trường học;

• CSDL về lớp học;

• CSDL về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ngành GD&ĐT;

• CSDL về học sinh

• CSDL về cơ sở vật chất, phòng học, thiết bị;

• …

Ngoài ra, tại giai đoạn này, nền tảng đã mở rộng các nghiệp vụ quản lý trường học và chuyên môn, đáp ứng trực tiếp hoạt động quản trị và tổ chức dạy học tại cơ sở giáo dục. Các chức năng tiêu biểu gồm phân công giảng dạy, nhập kết quả đánh giá, tổng kết, đánh giá và xếp loại học sinh, quản lý kỳ thi, khen thưởng, sổ điểm điện tử, học bạ số…và các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm học.

Điểm nổi bật của nền tảng là kết nối dữ liệu ngành với nghiệp vụ quản lý nhà trường trên cùng một hệ thống. Dữ liệu hồ sơ được kế thừa và sử dụng xuyên suốt trong các quy trình chuyên môn, giúp hạn chế nhập liệu lặp lại, bảo đảm tính đồng bộ giữa hồ sơ, kết quả học tập, sổ sách điện tử và báo cáo thống kê.

Việc tích hợp quản lý dữ liệu ngành về hồ sơ và quản trị nhà trường giúp cơ sở giáo dục chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ giáo viên trong công tác chuyên môn. Đồng thời, các cấp quản lý có nguồn dữ liệu tập trung, kịp thời để theo dõi, tổng hợp, phân tích và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Qua đó, Nền tảng Quản trị số Giáo dục Quốc gia không chỉ đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hồ sơ, dữ liệu và báo cáo của Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo mà còn mở rộng các nghiệp vụ quản lý trường học thiết yếu, hình thành một môi trường quản trị thống nhất từ dữ liệu – nghiệp vụ – chuyên môn – hồ sơ điện tử – báo cáo, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và chuyển đổi số trong giáo dục.

2. Phạm vi tài liệu

Tài liệu hướng dẫn các chức năng trên Nền tảng Quản trị Số Giáo dục Quốc gia -SMIS được chia theo hai nhóm tính năng chính sau:

3. Vai trò người dùng trên phần mềm

Tài liệu hướng dẫn các chức năng trên Nền tảng Quản trị Số Giáo dục Quốc gia -SMIS được chia theo ba nhóm vai trò người dùng chính sau:

4. Các cụm từ viết tắt sử dụng trong tài liệu

5. Hướng dẫn đăng nhập

Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Cốc cốc, Chrome hay trình duyệt tương đương) và tcập vào theo địa chỉ: https://smis.moet.edu.vn/

Bước 2: Chọn Thông tin đơn vị, sau đó nhập Thông tin tài khoản và nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận.

Bước 3**:** Kích nút [Đăng nhập].

Bước 4: Đăng nhập thành công, giao diện màn hình hiển thị như sau:

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công, QTV nhà trường thực hiện kiểm tra thông tin tài khoản và nhập Email. (Email này sẽ được sử dụng để thực hiện lấy mật khẩu mới trong trường hợp người dùng quên mật khẩu đăng nhập).

Trường hợp quên mật khẩu, đồng thời quên email khôi phục hoặc email khôi phục không còn sử dụng, quản trị viên liên hệ SGD để được hỗ trợ cấp lại tài khoản.

B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM