Hướng dẫn dành cho Giáo viên

1.1. Đăng nhập hệ thống.

Bước 1: Mở trình duyệt web Firefox (hoặc Cốc cốc, Chrome hay trình duyệt tương đương) và truy cập theo địa chỉ: https://smis.moet.edu.vn/

Bước 2: Chọn Thông tin đơn vị, sau đó nhập Thông tin tài khoản và nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận.

Bước 3**:** Kích nút [Đăng nhập].

Lưu ý: Tài khoản đăng nhập của giáo viên do Quản trị viên nhà trường quản lý. Trường hợp giáo viên quên mật khẩu đăng nhập vui lòng báo trực tiếp quản trị viên để được cấp lại mật khẩu

1.2. Đổi mật khẩu đăng nhập sau khi được cấp tài khoản.

Mô tả: Sau khi quản trị viên cấp mật khẩu cho giáo viên, giáo viên đăng nhập và thay đổi mật khẩu.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhập Mật khẩu cũ, Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu mới

Bước 2: Kiểm tra thông tin học và tên, chức vụ, email và số điện thoại.

Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để lưu lại dữ liệu.

Lưu ý:

• Đổi mật khẩu thành công, hệ thống quay lại giao diện đăng nhập, giáo viên thực hiện đăng nhập hệ thống với mật khẩu mới.

• Mật khẩu đăng nhập được thay đổi định kỳ (6 tháng 1 lần), gần đến cần thay đổi hệ thống sẽ yêu cầu giáo viên thay đổi mật khẩu.

• Trường hợp muốn thay đổi mật khẩu khác giáo viên kích vào thông tin đăng nhập (ở góc trên bên phải) và chọn đến chức năng Đổi mật khẩu để thao tác.

2. Kiểm tra thông tin hồ sơ cá nhân (4.1.4 cập nhật hồ sơ cá nhân).

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên kiểm tra và cập nhật dữ liệu trong hồ sơ cá nhân.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1.4. Cập nhật hồ sơ cá nhân.

Bước 2: Kiểm tra thông tin, cập nhật thông tin cá nhân.

Bước 3: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu.

Lưu ý: Ngoài chức năng Cập nhật hồ sơ cá nhân, giáo viên có thể kích vào thông tin đăng nhập (ở góc trên bên phải) và chọn đến chức năng Hồ sơ nhân sự cá nhân để thao tác.

3. Khai báo học sinh miễn môn (dành cho giáo viên chủ nhiệm)

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên khai báo, quản lý danh sách học sinh miễn môn của lớp mình chủ nhiệm theo học kỳ/năm học.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.8. Khai bao/ 3.8..2. Khai báo học sinh miễn môn.

Bước 2: Kích nút [Thêm học sinh miễn môn] để khai báo học sinh miễn môn.

Bước 3: Chọn học sinh được miễn môn, sau đó tích chọn môn học được miễn cho học sinh đó theo học kỳ và nhập lý do miễn môn.

Bước 4: Kích nút [Lưu] để hoàn thành.

• Để sửa hoặc bổ sung thông tin miễn môn của học sinh, giáo viên chủ nhiệm kích biểu tượng cây bút trước tên học sinh.
• Để hủy miễn môn cho học sinh, QTV tích ô vuông trắng trước tên học sinh và tích nút [Hủy miễn môn].

4. Khai báo bảng mã nhận xét.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên khai báo bảng mã nhận xét, hỗ trợ nhập nhanh nội dung nhận xét môn học cho học sinh

Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập mã nhận xét: Nhập trực tiếp và nhập từ file Excel.

***Cách 1: Nhập trực tiếp.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.8. Khai bao/ 3.8.3. Danh mục mã nhận xét

Bước 2: Kích chọn [Thêm mới]

Bước 3: Nhập các thông tin Tên môn học, Mã nhận xét, Thứ tự hiển thị và Nội dung nhận xét

Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại hoặc [Ghi và thêm] để lưu lại và khai báo thêm mã nhận xét khác

***Cách 2: Nhập bảng mã từ Excel

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.7 Khai bao/ 3.7.3. Danh mục mã nhận xét.

Bước 2: Kích chọn Nhập bảng mã từ Excel

Bước 3: Kích chọn [Tải file mẫu kèm dữ liệu] để tải file mẫu Excel về máyvà nhập các thông tin vào file Excel

Bước 4: Quay trở lại phần mềm, Kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu, kích nút [Tải lên], sau đó kích nút [Cập nhật], hệ thống thông báo: Bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu. Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.

• Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Thành công, nhà trường mở lại mục 3.7.3. Danh mục mã nhận xét để xem bảng mã.
• Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi.

5. Nhập điểm môn học.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên nhập điểm cho lớp và môn học theo phân công chuyên môn. Chú ý rằng việc nhập điểm sẽ được tiến hành trong cả hai học kỳ.

Phần mềm hỗ trợ 2 cách để nhập điểm.

• Cách 1: Nhập trực tiếp điểm.
• Cách 2: Nhập điểm từ Excel

Các bước thực hiện

***Cách 1: Nhập trực tiếp điểm

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn danh mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.4. Đánh giá kết quả học tập/ 3.4.1 Nhập điểm môn học

Bước 2: Chọn Khối, Lớp và Môn học cần nhập điểm.

Bước 3: Nhập điểm của học sinh và kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.

• Đối với môn tính điểm:

- Điểm kiểm tra là số nguyên hoặc số thập phân được lấy đến chữ số thập phân thứ nhất sau khi làm tròn số

- Các điểm trung bình môn tự động tính toán theo quy chế.

• Đối với môn nhận xét như HĐTN: Nhập Đ cho nhận xét Đạt và CĐ cho nhận xét Chưa đạt.

- Phần tính toán là Đ hay CĐ của cả học kỳ sẽ được hệ thống tự động tính toán theo quy chế.

• Dòng học sinh màu đỏ là học sinh không phải trạng thái đang học, có thể là nghỉ học hoặc chuyển trường, cần chú ý không nhập điểm vào cho học sinh này.

• Đối với nội dung nhận xét sự tiến bộ, ưu điểm nổi bật, hạn chế chủ yếu được cập nhật tại mục 3.3.2. Nhập nhận xét môn học.

**Cách 2: Nhập điểm từ Excel

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.4. Đánh giá kết quả học tập/ 3.4.1 Nhập điểm môn học.

Bước 2: Kích nút nhập điểm từ Excel và chọn file cách nhập

Bước 3: Kích chọn Khối, Lớp và Môn học cần nhập và kích nút Tải file mẫu về máy tính

Bước 4: Giáo viên nhập điểm thành phần của môn học.

Bước 5: Quay lại phần mềm, kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu, kích nút [Tải lên].

Tải và đồng bộ file Excel lên phần mềm

Bước 6: Kích nút [Cập nhật], hệ thống thông báo: Bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu. Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.

• Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Thành công, nhà trường mở lại mục 5.3.1. Nhập điểm môn học để xem danh sách.
• Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi.

6. Nhập nhận xét môn học (Tham khảo)

Mô tả: Đây là công việc của giáo viên phụ trách giảng dạy môn nào sẽ được phân quyền nhập nhận xét cho lớp và môn học đó. Chú ý rằng việc nhập nhận xét sẽ được tiến hành trong cả hai học kỳ

Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập nhận xét: Nhập trực tiếp và nhập từ file Excel.

**Cách 1: Nhập trực tiếp

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn danh mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.4. Đánh giá kết quả học tập/ 3.4.2. Nhập nhận xét môn học.

Bước 2: Chọn Khối, Lớp và Môn học cần nhập nhận xét.

Bước 3: Nhập mã nhận xét đã được khai báo tại mục 3.7.3. Danh mục mã nhận xét hoặc nhập nội dung nhận xét của học sinh và kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.

Lưu ý: Trường hợp nhập nhận xét bằng mã, giáo viên có thể nhập nhiều mã nhận xét, các mã nhận xét cách nhau dấu phẩy “,“.

**Cách 2: Nhập nhận xét từ file Excel

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn danh mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.4. Đánh giá kết quả học tập/ 3.4.2. Nhập nhận xét môn học.

Bước 2: Kích nút Nhập nhận xét từ file Excel, kích Tải file mẫu.

Bước 3: Nhập nhận xét trên file Excel và thực hiện cập nhật lên phần mềm.

Bước 4: Quay trở lại phần mềm, kích nút [Chọn tệp] để chọn đến file dữ liệu vừa cập nhật.

Bước 5: Kích nút [Tải lên] và kích [Cập nhật]. Hệ thống thông báo: Bạn chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu. Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.

• Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Thành công, nhà trường mở lại mục 5.3.2 Nhập nhận xét môn học để xem lại kết quả.
• Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi.

7. Kiểm tra dữ liệu điểm lớp học chủ nhiệm

Mô tả: Chức năng này cho phép giáo viên chủ nhiệm các lớp kiểm tra quá trình nhập điểm chi tiết các môn học thuộc lớp mình chủ nhiệm.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/5.5. Kết quả học tập/5.5.9 Xem điểm chi tiết các môn học.

Bước 2: Chọn môn học và kiểm tra dữ liệu.

8. Tính tổng kết.

8.1. Tính kết quả học tập.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm tính kết quả học tập cho lớp mình chủ nhiệm theo từng học kỳ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.3. Tổng kết học kỳ I/ 5.3.1. Tính kết quả học tập học kỳ I hoặc 5. Tổng kết/ 5.4. Tổng kết học kỳ I/ 5.4.1. Tính kết quả học tập học kỳ II, CN (Theo học kỳ tương ứng)

Bước 2: Kích chọn lớp cần tính kết quả học tập và kích nút [Tính KQHT].

Trường hợp nhà trường có cấu hình không cho phép tính tổng kết khi chưa đủ điểm, giáo viên kích nút [Danh sách lớp chưa đủ điểm] và thực hiện tính toàn lớp chưa đủ điểm. Xuất danh sách chưa đủ điểm để kiểm tra dữ liệu.

8.2. Nhập kết quả rèn luyện

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm nhập kết quả rèn luyện cho lớp mình chủ nhiệm sau khi tính kết quả học tập.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.3. Tổng kết học kỳ I/ 5.3.2. Nhập kết quả rèn luyện học kỳ I hoặc 5. Tổng kết/ 5.4. Tổng kết học kỳ I/ 5.4.2. Nhập kết quả rèn luyện học kỳ II, CN (Theo học kỳ tương ứng)

Bước 2: Kích chọn mũi tên tại cột [Kết quả rèn luyện], chọn kết quả Tốt [T] cho tất cả các học sinh, với những học sinh có kết quả rèn luyện khác Tốt, giáo viên thực hiện nhập lại kết quả rèn luyện cho học sinh. (K: Khá, D: Đạt, C: Chưa đạt)

Bước 3: Kích nút [Lưu dữ liệu] để hoàn thành nhập kết quả rèn luyện

8.3. Tính tổng kết

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm tính tổng kết cho lớp mình chủ nhiệm sau khi đã tính kết quả học tập và nhập kết quả rèn luyện.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.3. Tổng kết học kỳ I/ 5.3.3. Tính tổng kết học kỳ I hoặc 5. Tổng kết/ 5.4. Tổng kết học kỳ I/ 5.4.3. Tính tổng kết học kỳ II, CN (Theo học kỳ tương ứng)

Bước 2:: Kích chọn lớp cần tính tổng kết và kích nút [Tính tổng kết] để hoàn tất tính tổng kết.

9. Nhập khen thưởng, kỷ luật, nhận xét học kỳ

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Giáo viên chủ nhiệm cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật và nhận xét học kỳ của học sinh trong lớp mình phụ trách sau khi hoàn thành tổng kết kết quả học tập và rèn luyện.

Giáo viên có thể ghi nhận các hình thức khen thưởng, nội dung kỷ luật và nhập nhận xét trực tiếp cho từng học sinh theo kết quả thực tế trong học kỳ. Thông tin được cập nhật là cơ sở để hoàn thiện hồ sơ đánh giá học sinh, phục vụ tổng kết học kỳ, năm học và các báo cáo liên quan.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.6. Quản lý khen thưởng/ 5.6.1. Nhập khen thưởng, kỷ luật, nhận xét học kỳ

Bước 2: Chọn khối, lớp, học kỳ hệ thống tự tổng hợp kết quả khen thưởng và số ngày nghỉ của học sinh, nhà trường nhập nhận xét học kỳ và kỷ luật nếu có cho học sinh.

Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.

10. Nhập giải thưởng.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm cập nhật và quản lý thông tin các giải thưởng mà học sinh trong lớp đạt được trong từng học kỳ của năm học.

Giáo viên thực hiện nhập các thông tin liên quan như tên giải thưởng, nội dung hoặc lĩnh vực đạt giải, cấp tổ chức và kết quả đạt được. Dữ liệu giải thưởng được sử dụng để ghi nhận thành tích của học sinh, phục vụ công tác tổng hợp, đánh giá và hoàn thiện hồ sơ học sinh.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích vào danh mục 5. Tổng kết/ 5.6. Quản lý khen thưởng/ 5.6.2. Nhập giải thưởng

Bước 2: Chọn khối, lớp, học sinh và kích nút [Thêm mới]

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin và [Ghi] để lưu lại thông tin.