Nghiệp vụ in ấn

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 6. In ấn/ 6.1. In sổ điểm/ 6.1.1. Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (Giáo viên).

Bước 2: Cài đặt cấu hình in sổ bao gồm : Thông tin chung, chọn mẫu sổ, chọn cấu hình in, sau đó tích chọn giáo viên muốn in sổ.

Bước 3: Kích nút [Xuất sổ điểm] để xuất file sổ bộ môn

Lưu ý:

• Ở giai đoạn đầu năm/ đầu kỳ 2, người dùng chọn loại sổ là Sổ trắng, sổ in ra chỉ có thông tin về học sinh như: Thứ tự hiển thị, Họ tên học sinh và Ghi chú (nếu có).

• Trước khi xuất sổ, người dùng kích nút [Xem trước] để xem trước dữ liệu.

2. Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (Lớp học)

2.1. Cấu hình hiển thị học sinh trong sổ theo dõi và đánh giá học sinh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên cấu hình hiển thị hoặc không hiển thị học sinh trong sổ theo dõi và đánh giá học sinh (Lớp học)

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 6. In ấn/ 7.1. Sổ điểm/ 7.1.2. Cấu hình hiển thị học sinh trong sổ theo dõi và đánh giá học sinh

Bước 2: Chọn Khối, chọn Lớp, chọn Học kỳ và tích ô vuông tại cột không hiện học sinh đối với những học sinh không hiển thị trong sổ theo dõi và đánh giá học sinh.

Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu.

Lưu ý: Học sinh bị khóa cột Không hiện học sinh là những học sinh nghỉ học, chuyển trường được lấy theo cấu hình mục 1.4 Cấu hình trường, thông tin “Không hiện học sinh đã nghỉ học, chuyển trường”

2.1. Cấu hình hiển thị học sinh trong sổ theo dõi và đánh giá học sinh

3. Sổ đăng bộ.

3.1. Quản lý số sổ đăng bộ.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường cập nhật số sổ đăng bộ cho học sinh để in sổ đăng bộ và học bạ.

Hệ thống hỗ trợ 3 cách cập nhật số sổ đăng bộ

• Cách 1: Nhập trực tiếp từng học sinh
• Cách 2: Nhập từ Excel
• Cách 3: Cấu hình số tự động

3.1.1. Cập nhật số sổ đăng bộ trực tiếp

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 6. In ấn/ 6.3. In sổ đăng bộ/ 6.3.1. In sổ đăng bộ

Bước 2: Chọn Khối, Lớp và các tiêu chí hiển thị.

Bước 3 : Nhập tiền tố, số thứ tự và hậu tố sổ đăng bộ

Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để lưu lại số sổ đăng bộ

3.1.2. Cập nhật số sổ đăng bộ từ Excel

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 6. In ấn/ 6.3. In sổ đăng bộ/ 6.3.1. In sổ đăng bộ

Bước 2: Kích chọn nút [Nhập từ Excel] sau đó chọn khối, lớp và thực hiện Tải file Excel mẫu về máy

Bước 3 : Nhập đầy đủ thông tin vào file Excel

Bước 4: Quay lại phần mềm, kích nút [Chọn tệp] chọn đến file Excel vừa nhập. Kích nút [Tải lên] và kích [Cập nhật] để lưu lại thông tin.

Hệ thống hiển thị thông báo:**"**Bạn có chắc chắn muốn cập nhật lại dữ liệu?". Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.

• Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi

3.1.3. Cấu hình số sổ đăng bộ tự động

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 6. In ấn/ 6.3. In sổ đăng bộ/ 6.3.1. In sổ đăng bộ

Bước 2: Kích chọn nút [Cấu hình số tự động] sau đó thực hiện cấu hình theo mong muốn của trường.

Bước 3: Kích nút [Lưu và sinh số sổ đăng bộ] để hệ thống sinh số sổ đăng bộ

3.2. In sổ đăng bộ.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường in sổ đăng bộ theo đúng mẫu của Bộ GD&ĐT ban hành.

4. In học bạ.

4.1. Nhập kết quả Nghề phổ thông

Mô tả: Chức năng này hỗ quản trị viên nhập kết quả nghề phổ thông (nếu có).

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 6. In ấn/ 6.5. In học bạ/6.5.1. Nhập kết quả Nghề phổ thông.

Bước 2: Chọn Lớp, chọn khối, nhập chứng chỉ nghề phổ thông và loại chứng chỉ nghề phổ thông.

Bước 3: Kích nút Cập nhật để lưu thông tin.

4.3. Nhập nhận xét giáo viên chủ nhiệm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm nhập nhận xét, đánh giá quá trình học tập rèn luyện cho học sinh lớp mình chủ nhiệm phục vụ cho việc in học bạ. Nội dung này sẽ được sử dụng để hiển thị trên học bạ của học sinh, vì vậy cần rà soát kỹ về nội dung, chính tả và bảo đảm nhận xét phù hợp với kết quả học tập, rèn luyện thực tế của từng học sinh.

Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập điểm:

Cách 1: Nhập nhận xét trực tiếp.

Cách 2: Nhập nhận xét từ file Excel.

4.3.1. Nhập nhận xét trực tiếp

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.4. Đánh giá kết quả học tập/ 3.4.3. Nhập nhận xét in học bạ của giáo viên

Bước 2: Nhập nội dung nhận xét tại cột [Nhận xét của GVCN].

Bước 3: Kích [Cập nhật] để hoàn thành.

4.3.2. Nhập nhận xét từ Excel

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.4. Đánh giá kết quả học tập/ 3.4.3. Nhập nhận xét in học bạ của giáo viên

Bước 2: Kích nút [Nhập nhận xét của GVCN] và Tái file mẫu về máy.

Bước 3: Nhập nhận xét trên file Excel và thực hiện cập nhật lên phần mềm.

Bước 4: Kích [Chọn tệp] trên máy tính và chọn [Tải lên], chọn nút [Cập nhật].

Hệ thống hiển thị thông báo:**"**Bạn có chắc chắn muốn cập nhật lại dữ liệu?". Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống phản hồi thông tin dữ liệu được tải lên.

• Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Thành công, giáo viên mở lại mục 3.4.3. Nhập nhận xét in học bạ của GVCN để xem lại kết quả.
• Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, giáo viên kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi.

4.3.3. Nhập phê duyệt Giám đốc

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Giám đốc Trung tâm kiểm tra nhận xét của GVCN và nhập phê duyệt, nhận xét để in học bạ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 6. In ấn/ 6.5. In học bạ/6.5. Nhập phê duyệt Giám đốc

5. Các loại sổ tham khảo

5.1. Phiếu điểm học sinh