1. Theo dõi lịch sử và thống kê tiến độ nhập điểm

1.1. Theo dõi lịch sử nhập liệu

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường thống kê chi tiết nhật ký nhập, sửa, xóa điểm trên hệ thống.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn danh mục 3. Hồ sơ học sinh/3.3. Đánh giá kết quả học tập/ 3.3.9 Nhật ký nhập điểm.

Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê và kích nút [Tìm kiếm]

- Nút [Xuất Excel] hỗ trợ QTV xuất dữ liệu để lưu trữ.

1.2. Thống kê tiến độ nhập liệu

1.2.1. Thống kê tiến độ nhập điểm toàn trường

Mô tả: Chức năng này giúp quản trị viên tổng hợp thống kê tiến độ nhập điểm toàn trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 7. Thống kê /7.4 Thống kê nhập liệu/ 7.4.1. Thống kê tiến độ nhập điểm toàn trường

Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê.

Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] để thống kê và [Xuất Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu

1.2.2. Thống kê tiến độ nhập điểm lớp

Mô tả: Chức năng này giúp quản trị viên tổng hợp thống kê tiến độ nhập điểm toàn trường.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn danh mục 7. Thống kê /7.4 Thống kê nhập liệu/ 7.4.2. Thống kê tiến độ nhập điểm lớp.

Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê.

Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] để thống kê và [Xuất Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu

1.2.3. Thống kê tiến độ vào điểm của giáo viên

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường thống kê tiến độ nhập điểm của các giáo viên theo các môn giáo viên được phân công giảng dạy.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn danh mục 7. Thống kê /7.4 Thống kê nhập liệu/ 7.4.3. Thống kê tiến độ vào điểm của giáo viên.

Bước 2: Chọn tiêu chí thống kê.

Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm] để thống kê và [Xuất Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu

2. Khóa sổ - Tính tổng kết – Xác nhận hoàn thành tổng kết.

2.1. Khóa sổ

2.1.1. Khóa sổ môn học lớp học (tham khảo)

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên khóa sổ điểm của từng môn học trong từng lớp đối với những môn học đã nhập xong điểm. Khi thực hiện khóa sổ thành công, các giáo viên không thể thêm, sửa, xóa điểm đã nhập nữa.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành, khóa sổ điểm/5.1.2. Môn học lớp học

Bước 2: Tích chọn môn học cần khóa

Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.

2.1.2. Khóa sổ học kỳ lớp học

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường khóa sổ điểm sau khi hoàn thành việc nhập điểm theo học kỳ. Khi thực hiện khóa sổ thành công, các giáo viên không thể thêm, sửa, xóa điểm đã nhập nữa.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành, khóa sổ điểm/5.1.1 Học kỳ Lớp học

Bước 2: Tích chọn lớp học cần khóa sổ.

Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.

2.2. Tổng kết.

2.2.1. Tính tổng kết học kỳ I

2.2.1.1. Tính kết quả học tập học kỳ I.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ tính kết quả học tập học kỳ I cho học sinh. Tại thời điểm cuối học kỳ I sau khi nhà trường nhập đầy đủ điểm của tất cả các môn, các lớp thì sẽ thực hiện chức năng này để tính kết quả học tập cuối kỳ I.

Yêu cầu: Trước khi tính kết quả học tập cuối kỳ I, quản trị viên cần thực hiện khóa sổ điểm tại 5. Tổng kết/5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành sổ điểm/5.5.1. Học kỳ Lớp học nhằm tránh việc các giáo viên sửa xóa điểm sau khi tính kết quả học tập.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.3. Tổng kết học kỳ I/ 5.3.1. Tính kết quả học tập học kỳ I.

Bước 2: Kích chọn lớp cần tính kết quả học tập hoặc tích vào ô vuông trên cùng để chọn tất cả các lớp.

Bước 3: Kích nút [Tính kết quả học tập].

***Chức năng tính toán lớp chưa đủ điểm

Mô tả: Trường hợp này áp dụng cho trường có cấu hình không cho phép tính tổng kết khi chưa đủ điểm và hỗ trợ nhà trường quản lý được việc nhập đầy đủ các cột điểm đánh giá của học sinh trong trường

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.3. Tổng kết học kỳ I/ 5.3.1. Tính học lực học kỳ I/ Danh sách lớp chưa đủ điểm

Bước 2: Chọn lớp và Kích nút [Tính toán lớp chưa đủ điểm], hệ thống thực hiện tính toán lớp chưa đủ điểm và số lượng học sinh chưa đủ điểm

Bước 3: Kích nút xuất excel [Lớp chưa đủ điểm] để kiểm tra danh sách các học sinh chưa đủ điểm và chi tiết cột điểm thiếu.

2.2.1.2. Tính tổng kết học kỳ I

Mô tả: Sau khi tính kết quả học tập và GVCN đã nhập kết quả rèn luyện, QTV thực hiện tính tổng kết để tổng hợp kết quả học tập, kết quả rèn luyện học kỳ I cho học sinh.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/5.3. Tổng kết học kỳ I/ 5.3.3. Tính học tổng kết học kỳ I.

Bước 2: Kích chọn lớp cần tính tổng kết hoặc tích vào ô vuông trên cùng để chọn tất cả các lớp.

Bước 3: Kích nút [Tính tổng kết] để hoàn tất tính tổng kết.

Ghi chú:

• Chức năng này chỉ sử dụng sau khi đã tính kết quả học tập, nhập kết quả rèn luyện cho học sinh.
• Nút “Tính tổng kết” sẽ tính toán điểm trung bình từng môn trong học kỳ, xếp loại học tập cả học kỳ cho từng học sinh

2.2.2. Tổng kết kỳ 2

2.2.2.1. Tính kết quả học tập học kỳ II, cả năm.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ tính kết quả học tập học kỳ 2, cả năm cho học sinh. Tại thời điểm cuối năm học sau khi nhà trường nhập đầy đủ điểm của tất cả các môn.

Yêu cầu: Trước khi tính kết quả học tập, quản trị viên cần thực hiện khóa sổ điểm tại 5. Tổng kết/5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành sổ điểm/5.5.1. Học kỳ Lớp học nhằm tránh việc các giáo viên sửa xóa điểm sau khi tính kết quả học tập.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.4. Tổng kết học kỳ I/ 5.4.1. Tính kết quả học tập học kỳ II, CN.

Bước 2: Kích chọn lớp cần tính kết quả học tập hoặc tích vào ô vuông trên cùng để chọn tất cả các lớp.

Bước 3: Kích nút [Tính kết quả học tập].

***Chức năng tính toán lớp chưa đủ điểm: QTV thao tác tương tự học kỳ 1

2.2.2.2. Tính tổng kết học kỳ II, CN

Mô tả: Sau khi tính kết quả học tập và GVCN đã nhập kết quả rèn luyện, QTV thực hiện tính tổng kết để tổng hợp kết quả học tập, kết quả rèn luyện, danh hiệu cả năm cho học sinh.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/5.4. Tổng kết học kỳ II, CN/ 5.4.3. Tính học tổng kết học kỳ II, CN.

Bước 2: Kích chọn lớp cần tính tổng kết hoặc tích vào ô vuông trên cùng để chọn tất cả các lớp.

Bước 3: Kích nút [Tính tổng kết] để hoàn tất tính tổng kết.

2.3. Hoàn thành tổng kết.

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên tích hoàn thành tổng kết học kỳ/năm học sau khi nhà trường tính tổng kết.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.1 Khóa sổ và xác nhận hoàn thành, khóa sổ điểm/5.1.1 Học kỳ Lớp học

Bước 2: Tích chọn lớp học cần xác nhận hoàn thành

Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn tất.

2.4. Xem điểm tổng kết.

2.4.1. Xem tổng kết học kỳ I

Mô tả: Chức năng này cho phép xem điểm tổng kết của tất cả các môn học ở học kỳ I, kết xuất và in báo cáo.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/ 5.5. Kết quả tổng kết/5.5.2. Xem điểm tổng kết học kỳ I.

Bước 2: Chọn Lớp cần xem tổng kết

Bước 3: Kích nút [Xuất PDF]/[Xuất Excel] hoặc [Bảng tổng hợp KQHT Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu

2.4.2. Xem tổng kết học kỳ II, CN

Mô tả: Chức năng này cho phép xem điểm tổng kết của tất cả các môn học, kết xuất và in báo cáo.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn mục 5. Tổng kết/5.5. Kết quả tổng kết/ 5.4.3. Xem điểm tổng kết học kỳ II, CN.

Bước 2: Chọn Lớp cần xem tổng kết

Bước 3: Kích nút [Xuất PDF]/[Xuất Excel] hoặc [Bảng tổng hợp KQHT Excel] để xuất và lưu trữ dữ liệu