Hướng dẫn dành cho Cán bộ quản lý

1.1 Đăng nhập hệ thống

Bước 1: Mở trình duyệt web Firefox (hoặc Cốc cốc, Chrome hay trình duyệt tương đương) và truy cập theo địa chỉ …..

Bước 2: Tại phần thông tin đăng nhập, người dùng thao tác lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn [Thông tin đơn vị] sau đó nhập thông tin [Tài khoản].

Bước 3: Nhập mã xác nhận và thực hiện [Đăng nhập].

Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, CBQL thực hiện kiểm tra thông tin tài khoản và nhập Email.

Lưu ý: Tài khoản đăng nhập của CBQL do Quản trị viên nhà trường quản lý. Trường hợp quên mật khẩu đăng nhập vui lòng báo trực tiếp quản trị viên để được cấp lại mật khẩu

1.2. Đổi mật khẩu đăng nhập sau khi được cấp tài khoản.

Mô tả: Sau khi quản trị viên cấp mật khẩu cho CBQL, người dùng đăng nhập và thay đổi mật khẩu.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhập Mật khẩu cũ, Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu mới

Bước 2: Kiểm tra thông tin học và tên, chức vụ, email và số điện thoại.

Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để lưu lại dữ liệu.

Lưu ý:

• Đổi mật khẩu thành công, hệ thống quay lại giao diện đăng nhập, CBQL thực hiện đăng nhập hệ thống với mật khẩu mới.

• Mật khẩu đăng nhập được thay đổi định kỳ (6 tháng 1 lần), gần đến thời gian mật khẩu, hệ thống sẽ yêu cầu giáo viên thay đổi mật khẩu.

Trường hợp muốn thay đổi mật khẩu khác, CBQL kích vào thông tin đăng nhập (ở góc trên bên phải) và chọn đến chức năng Đổi mật khẩu để thao tác.

2. Kiểm tra thông tin hồ sơ cá nhân

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ CBQL kiểm tra và cập nhật dữ liệu trong hồ sơ cá nhân.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích chọn mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1. Hồ sơ đội ngũ/ 4.1.4. Cập nhật hồ sơ cá nhân.

Bước 2: Kiểm tra thông tin, cập nhật thông tin cá nhân.

Bước 3: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu.

Lưu ý: Ngoài chức năng Cập nhật hồ sơ cá nhân, CBQL có thể kích vào thông tin đăng nhập (ở góc trên bên phải) và chọn đến chức năng Hồ sơ nhân sự cá nhân để thao tác.

3. Chuẩn nghề nghiệp

3.1. CBQL tự đánh giá chuẩn nghề nghiệp cá nhân

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ cán bộ quản lý thực hiện tự đánh giá mức độ đáp ứng chuẩn nghề nghiệp của bản thân theo các tiêu chuẩn, tiêu chí quy định

CBQL thực hiện tự đánh giá từng tiêu chí dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ, năng lực quản lý và các minh chứng phù hợp. Kết quả tự đánh giá là cơ sở phục vụ công tác đánh giá, xếp loại và xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, phát triển năng lực nghề nghiệp.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công, giáo viên kích biểu tượng , chọn đến mục Hồ sơ nhân sự cá nhân.

Bước 2: Tại tab. IV. Đánh giá, phân loại, chọn đến STT [62] Đ.Giá chuẩn NN CBQL/GV và biểu tượng để thực hiện cập nhật đánh giá chuẩn nghề nghiệp.

Bước 3: Cập nhật đầy đủ kết quả đánh giá tại cột tự đánh giá và cột minh chứng theo 18 tiêu chí.

Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu.

3.2. CBQL đánh giá chuẩn nghề nghiệp cho đội ngũ trong trường

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ cán bộ quản lý thực hiện đánh giá mức độ đáp ứng chuẩn nghề nghiệp của giáo viên trong nhà trường theo các tiêu chuẩn, tiêu chí quy định.

CBQL thực hiện đánh giá trên cơ sở kết quả tự đánh giá của giáo viên, quá trình thực hiện nhiệm vụ, kết quả công tác và các minh chứng phù hợp. Kết quả đánh giá là cơ sở để xác định mức độ đáp ứng chuẩn nghề nghiệp, phục vụ công tác quản lý, xếp loại và xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, phát triển đội ngũ.

Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập hồ sơ học sinh

• Nhập trực tiếp đánh giá chuẩn NN cho đội ngũ.

• Nhập đánh giá chuẩn NN từ file Excel.

a, Nhập trực tiếp đánh giá chuẩn NN cho đội ngũ

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích chọn mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.2. Chuẩn nghề nghiệp/ 4.2.1. Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL/GV.

Bước 2: Kích biểu tượng trước tên đội ngũ để thực hiện đánh giá chuẩn NN cho đội ngũ.

Bước 3: Giao diện hiển thị các tiêu chí, nội dung đánh giá và mức đạt được, minh chứng. CBQL thực hiện chọn lần lượt mức đạt được tại cột cấp trên đánh giá tương ứng với từng tiêu chí của đội ngũ (15 tiêu chí đối với giáo viên, 18 tiêu chí đối với phó hiệu trưởng).

Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu.

b, Nhập đánh giá chuẩn NN từ file Excel

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích chọn mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.2. Chuẩn nghề nghiệp/ 4.2.2. Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ excel.

Bước 2: Kích nút [Tải file mẫu kèm dữ liệu] để tải file Excel mẫu về máy.

Bước 3: Nhập đầy đủ các tiêu chí đánh giá của giáo viên và phó hiệu trưởng vào các cột trên file Excel như sau:

• Phó hiệu trưởng: Chỉ cần chọn những tiêu chí (trong số 18 tiêu chí) phù hợp với nhiệm vụ được phân công để đánh giá.
• Giáo viên: Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ tiêu chí 1 đến tiêu chí 15.
• Các ô tiêu chí nhận các giá trị: Tốt, Khá, Đạt, Chưa đạt, Chưa đánh giá (Không áp dụng cho Phó hiệu trưởng), Không đánh giá (Áp dụng riêng đối với Phó hiệu trưởng).

Bước 4: Trở lại phần mềm, kích nút [Chọn tệp] để chọn file Excel trên máy tính. Sau đó kích nút [Tải lên] và kích nút [Cập nhật].

Hệ thống hiển thị thông báo: ‘‘Bạn có chắc chắn muốn cập nhật lại dữ liệu“, kích [OK] để xác nhận đồng ý.

• Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Thành công, CBQL mở lại mục 4.2.2. Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ Excel để xem dữ liệu đã nhập đầy đủ vào hệ thống.

• Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, CBQL kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem chi tiết các lỗi nhập liệu và cập nhật lại theo hướng dẫn trong file.

4. Theo dõi thống kê, báo cáo

4.1 Theo dõi thống kê

Mô tả: Chức năng 7. Thống kê này hỗ trợ cán bộ quản lý (CBQL) theo dõi, tổng hợp và khai thác các số liệu thống kê, báo cáo liên quan đến học sinh, đội ngũ, kết quả học tập, rèn luyện và các hoạt động quản lý của nhà trường.

Thông qua các báo cáo trên hệ thống, CBQL có thể nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ, kiểm tra mức độ đầy đủ và chính xác của dữ liệu, kịp thời phát hiện các nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh. Các số liệu thống kê, báo cáo là cơ sở phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, đánh giá và báo cáo lên cấp quản lý theo quy định.

4.2 Tra cứu báo cáo kết quả

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ cán bộ quản lý (CBQL) theo dõi và tra cứu kết quả tổng kết học tập của học sinh theo từng lớp, học kỳ và năm học tại mục 5. Tổng kết/ 5.5. Kết quả tổng kết.

Thông qua chức năng này, CBQL có thể kiểm tra kết quả tổng hợp, đối chiếu dữ liệu và khai thác thông tin phục vụ công tác quản lý, đánh giá chất lượng giáo dục và báo cáo theo yêu cầu.