Giới thiệu chung
Mục đích tài liệu, phạm vi áp dụng, các vai trò người dùng và hướng dẫn đăng nhập lần đầu — dành cho cấp Trung học cơ sở.
1. Mục đích, ý nghĩa của tài liệu
Nền tảng Quản trị số Giáo dục Quốc gia được xây dựng trên cơ sở kế thừa và đáp ứng các nghiệp vụ trên CSDL giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông (CSDL)theo các quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trên nền tảng Quản trị số Giáo dục Quốc gia vẫn bao gồm các nhóm chức năng chính, cốt lõi được kế thừa từ CSDL MN – PT bao gồm:
CSDL về trường học;
CSDL về lớp học;
CSDL về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ngành GD&ĐT;
CSDL về học sinh
CSDL về cơ sở vật chất, phòng học, thiết bị;
…
Ngoài ra, tại giai đoạn này, nền tảng đã mở rộng các nghiệp vụ quản lý trường học và chuyên môn, đáp ứng trực tiếp hoạt động quản trị và tổ chức dạy học tại cơ sở giáo dục. Các chức năng tiêu biểu gồm phân công giảng dạy, nhập kết quả đánh giá, tổng kết, đánh giá và xếp loại học sinh, quản lý kỳ thi, khen thưởng, sổ điểm điện tử, học bạ số…và các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm học.
Điểm nổi bật của nền tảng là kết nối dữ liệu ngành với nghiệp vụ quản lý nhà trường trên cùng một hệ thống. Dữ liệu hồ sơ được kế thừa và sử dụng xuyên suốt trong các quy trình chuyên môn, giúp hạn chế nhập liệu lặp lại, bảo đảm tính đồng bộ giữa hồ sơ, kết quả học tập, sổ sách điện tử và báo cáo thống kê.
Việc tích hợp quản lý dữ liệu ngành về hồ sơ và quản trị nhà trường giúp cơ sở giáo dục chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ giáo viên trong công tác chuyên môn. Đồng thời, các cấp quản lý có nguồn dữ liệu tập trung, kịp thời để theo dõi, tổng hợp, phân tích và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
Qua đó, Nền tảng Quản trị số Giáo dục Quốc gia không chỉ đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hồ sơ, dữ liệu và báo cáo của Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo mà còn mở rộng các nghiệp vụ quản lý trường học thiết yếu, hình thành một môi trường quản trị thống nhất từ dữ liệu – nghiệp vụ – chuyên môn – hồ sơ điện tử – báo cáo, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và chuyển đổi số trong giáo dục.
2. Phạm vi tài liệu
Tài liệu hướng dẫn các chức năng trên Nền tảng Quản trị Số Giáo dục Quốc gia -SMIS được chia theo hai nhóm tính năng chính sau:
| STT | Nhóm tính năng | Mô tả |
| 1 | Tính năng cần thực hiện | Là các chức năng cần thiết để nhà trường thực hiện đầy đủ quy trình quản lý và hoàn thiện dữ liệu trên phần mềm. Người dùng thực hiện theo vai trò, nhiệm vụ được phân công và thời điểm thực hiện. |
| 2 | Tính năng tham khảo, khai thác theo nhu cầu nhà trường | Là các chức năng hỗ trợ, mở rộng. Nhà trường chủ động lựa chọn sử dụng theo nhu cầu thực tế, không yêu cầu tất cả đơn vị phải triển khai toàn bộ các chức năng được hướng dẫn trong tài liệu. |
3. Vai trò người dùng trên phần mềm
Tài liệu hướng dẫn các chức năng trên Nền tảng Quản trị Số Giáo dục Quốc gia -SMIS được chia theo ba nhóm vai trò người dùng chính sau:
| STT | Vai trò người dùng | Mô tả |
| 1 | Quản trị viên | Thiết lập và cấu hình dữ liệu về hồ sơ trường, lớp, nhân sự, học sinh…dữ liệu chung của nhà trường, phục vụ vận hành phần mềm tại đơn vị. |
| 2 | Giáo viên/Nhân viên nhà trường | Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn theo lớp, môn học và nhiệm vụ được phân công về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, sức khỏe, thể chất học sinh… |
| 3 | Cán bộ quản lý nhà trường | Theo dõi – kiểm tra, tổng hợp báo cáo, thống kê số liệu và quản lý việc thực hiện các nghiệp vụ, dữ liệu của nhà trường. |
4. Các cụm từ viết tắt sử dụng trong tài liệu
| STT | Từ viết tắt | Nghĩa đầy đủ |
| 1 | CSDL | Cơ sở dữ liệu |
| 2 | MN | Mầm non |
| 3 | PT | Phổ thông |
| 4 | GD&ĐT | Giáo dục và đào tạo |
| 5 | THCS | Trung học cơ sở |
| 6 | QTV | Quản trị viên |
| 7 | CNTT | Công nghệ thông tin |
| 8 | QG | Quốc gia |
| 9 | NĐ | Nghị định |
| 10 | QĐ | Quyết định |
| 11 | SĐT | Số điện thoại |
| 12 | UBND | Ủy ban nhân dân |
| 13 | SGD | Sở giáo dục |
| 14 | CTGD | Chương trình giáo dục |
| 15 | KQRL | Kết quả rèn luyện |
| 16 | KQHT | Kết quả học tập |
| 17 | STT | Số thứ tự |
| 18 | SGK | Sách giáo khoa |
| 19 | CB | Cán bộ |
| 20 | CMND/CCCD | Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân |
| 21 | BHXH | Bảo hiểm xã hội |
| 22 | TCCD | Tiêu chuẩn chức danh |
| 23 | CC | Chứng chỉ |
| 24 | NN | Nghề nghiệp |
| 25 | CBQL | Cán bộ quản lý |
| 26 | GV | Giáo viên |
| 27 | PCCM | Phân công chuyên môn |
| 28 | CSDLQG | Cơ sở dữ liệu quốc gia |
| 29 | CBQL/GV | Cán bộ quản lý/ Giáo viên |
5. Đăng nhập
Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome).
Bước 2: Truy cập theo địa chỉ được cung cấp: https://smis.moet.edu.vn/
Bước 3: Chọn Quản lý THCS.
Bước 4: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản và lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị. Sau khi cập nhật xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận.
Bước 5: Kích chọn nút [Đăng nhập].
Đối với lần đăng nhập đầu tiên, quản trị viên thực hiện thay đổi mật khẩu và cập nhật địa chỉ email. Việc cập nhật địa chỉ email sẽ hỗ trợ cho nhà trường lấy lại mật khẩu qua email trong trường hợp quản trị viên quên mật khẩu. Đây là bước quan trọng, nhà trường cần thực hiện để chủ động trong quá trình thao tác trên phần mềm.
Trường hợp, nhà trường muốn thay đổi địa chỉ email để lấy lại mật khẩu tài khoản quản trị viên. Nhà trường thao tác như sau:
 |
 |
Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau:
