Nghiệp vụ lớp tự chọn

I. Dành cho quản trị viên

1.1. Khai báo lớp tự chọn

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Quản trị viên thực hiện khai báo hồ sơ lớp học tự chọn trên phần mềm.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích chọn danh mục 2. Hồ sơ lớp/ 2.1. Hồ sơ lớp học/ 2.1.3 Khai báo lớp tự chọn.

Bước 2: Kích nút [Thêm mới].

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin lớp tự chọn: Khối, Môn học, Môn học tự chọn, Tên lớp tự chọn và Thứ tự. Quản trị viên chọn môn học tự chọn theo danh mục môn học tự chọn đã có sẵn trên phần mềm.

Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu hoặc [Ghi và thêm] để lưu và thêm mới lớp tự chọn tiếp theo.

*** Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ Quản trị viên nhà trường nhập nhanh danh sách lớp tự chọn từ file Excel vào hệ thống.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, chọn mục 2. Hồ sơ lớp/ 2.1. Hồ sơ lớp học/ 2.1.3 Khai báo lớp tự chọn, sau đó chọn [Nhập từ file Excel].

Bước 2: Thực hiện [Tải file mẫu] về máy và nhập đầy đủ thông tin trên file Excel

Bước 3: Chọn tệp, tải file Excel lớp học lựa chọn lên phần mềm và kích nút [Cập nhật].

Tải thành công file Excel lớp học, người dùng vào lại mục 2.1.3 Khai báo lớp tự chọn để kiểm tra lại.

Lưu ý:

Đối với trường hợp hệ thống báo lỗi khi cập nhật lớp học từ Excel**.** Trường hợp này thầy cô kích vào nút [Bảng kết quả nhập liệu] để tải file Excel báo chi tiết nội dung lỗi.

1.2. Khai báo học sinh lớp tự chọn

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên thực hiện chọn học sinh vào lớp tự chọn đã khai báo (trường có lớp học tự chọn tổ chức theo học sinh đăng ký).

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích vào danh mục 3. Hồ sơ học sinh/ 3.9. Khai báo/ 3.9.4. Quản lý học sinh lớp tự chọn.

Bước 2: Chọn Khối, Lớp học, Môn học, Lớp tự chọn.

Bước 3: Kích nút [Thêm mới học sinh].

Bước 4: Tích chọn học sinh và kích nút [Thêm học sinh vào lớp tự chọn].

Sau khi hoàn thiện danh sách học sinh lớp tự chọn, Quản trị viên có thể sử dụng chức năng [Sắp xếp theo alphabet] và [Cập nhật STT] để chuẩn hóa danh sách học sinh trước khi nhập điểm.