I.2 Giai đoạn đầu học kỳ II

1. Xếp môn học - Quản lý thuộc tính môn học

1.1. Xếp môn học cho lớp

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Quản trị viên nhà trường thực hiện Xếp môn cho lớp học tại Học kỳ 2.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích vào danh mục 2. Hồ sơ lớp/ 2.2. Xếp môn học cho lớp.

Bước 2: Trường hợp các môn học cho lớp tương tự học kỳ 1, nhà trường kích [Sao chép lớp môn] chọn Khối, thông tin Lớp nguồn và Lớp đích. Sau đó, kích [Sao chép lớp môn] để sao chép xếp môn học cho lớp.

Trường hợp các môn học cho lớp khác học kỳ 1, nhà trường tích chọn các môn học để xếp cho lớp và kích [Lưu dữ liệu] để lưu lại.

1.2. Quản lý thuộc tính môn học

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ QTV nhà trường khai báo hình thức đánh giá, số cột điểm và môn tham gia xét tổng kết giai đoạn học kỳ II.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích vào danh mục 2. Lớp học/ 2.3.Thuộc tính môn học.

Bước 2: Chọn Khối, Lớp và kích [Sao chép thuộc tính môn].

Bước 3: Chọn Khối, Lớp nguồn và Lớp đích cần sao chép thuộc tính.

Bước 4: Kích nút [Sao chép thuộc tính môn] để lưu lại dữ liệu

Bước 5: Hệ thống hiển thị cảnh báo: “Hệ thống sẽ sao chép tất cả các thuộc tính của môn học của lớp nguồn sang lớp đích, bạn có chắc chắn muốn thực hiện?”. Bấm [Sao chép thuộc tính môn] để xác nhận đồng ý.

2. Phân công giảng dạy

2.1 Phân công chủ nhiệm

Mô tả: Chức năng này cho phép QTV nhà trường thực hiện phân công giáo viên chủ nhiệm cho các lớp học kỳ 2.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích vào danh mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.3 Phân công giảng dạy/ 4.3.2. Phân công chủ nhiệm kỳ 2.

Bước 2: Chọn khối cần phân công chủ nhiệm và thực hiện kích [Sao chép PCCN từ học kỳ 1]

Bước 3: Hệ thống thông báo Hệ thống sẽ sao chép toàn bộ dữ liệu PCCN từ Học kỳ 1 sang Học kỳ 2, bạn có chắc chắn muốn thực hiện, kích [OK] để xác nhận cập nhật.

2.2 Phân công chuyên môn

Mô tả: Chức năng này cho phép QTV nhà trường thực hiện phân công chuyên môn học kỳ II.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục THCS, kích vào danh mục 4. Hồ sơ đội ngũ/ 4.3 Phân công giảng dạy/ 4.3.4. Phân công chuyên môn kỳ II.

Bước 2: Kích [Sao chép PCCM từ học kỳ 1].

Bước 3: Hệ thống thông báo Hệ thống sẽ sao chép toàn bộ dữ liệu PCCM từ Học kỳ 1 sang Học kỳ 2, bạn có chắc chắn muốn thực hiện, kích [OK] để xác nhận cập nhật.